Pendaftaran Perusahaan di Portugal 

Pendaftaran Perusahaan di Portugal

• Memperluas operasi bisnis atau memasuki pasar baru dimulai dengan fondasi yang tepat. Pendaftaran perusahaan di Portugal memberikan akses kepada pemilik bisnis dan investor ke lokasi strategis di Eropa, suasana yang ramah bisnis, serta tenaga kerja yang terampil. Di Tetra Consultants, kami juga menawarkan layanan pendaftaran perusahaan yang lancar dari ujung ke ujung di Portugal, membantu Anda dalam pendirian dan peluncuran bisnis dengan cepat dan patuh. Jika Anda ingin mendaftarkan perusahaan di Portugal dari jarak jauh atau relokasi dan memulai bisnis di Portugal, para ahli kami akan memberikan panduan melalui setiap langkah hukum, administratif, and regulasi, memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang lokal dan standar Eropa.  

Mengapa Anda Harus Mendaftarkan Perusahaan di Portugal?

• Pendaftaran perusahaan di Portugal memberikan segudang manfaat strategis, operasional, dan finansial bagi investor dan pemilik bisnis. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa Anda harus memulai bisnis di Portugal:  

Lingkungan Pajak yang Menguntungkan 

• Tarif pajak perusahaan standar di Portugal adalah sekitar 20-21%, dengan tarif terendah 16% untuk usaha kecil, serta insentif khusus seperti di Madeira (5% untuk penghasilan yang memenuhi syarat). Portugal juga menyediakan banyak manfaat pajak bagi investor asing, termasuk rezim pengecualian partisipasi dan insentif untuk inovasi serta faktor teknologi.  

Peluang Residen dan Kewarganegaraan 

• Pemilik bisnis asing dapat dengan mudah mendapatkan izin tinggal setelah lima tahun dengan berinvestasi atau memulai bisnis di Portugal. Program ini memerlukan kehadiran fisik yang minimal di Portugal. Kewarganegaraan Portugal memungkinkan perjalanan bebas visa di seluruh wilayah Schengen.  

Tenaga Kerja Terampil 

• Portugal memiliki tenaga kerja yang terampil dan multibahasa, terbaik untuk sektor teknologi, pariwisata, serta layanan. Negara ini terkenal dengan iklimnya yang aman dan sejuk, biaya hidup yang terjangkau, serta layanan kesehatan yang sangat baik, menjadikannya pilihan yang menarik bagi pemilik bisnis maupun karyawan.  

Akses ke Pasar Eropa 

• Portugal adalah bagian dari Uni Eropa, menawarkan akses langsung ke pasar dengan lebih dari 450 juta pelanggan dan kebebasan untuk memperdagangkan barang dan jasa dengan mudah di seluruh negara anggota tanpa hambatan apapun. Portugal terletak secara strategis di barat daya Eropa, yang menyediakan koneksi perdagangan yang mudah ke Amerika Selatan, Afrika, dan seluruh Eropa.  

Suasana Bisnis yang Mendukung 

• Terdapat hibah dan insentif untuk investasi, terutama di wilayah yang kurang berkembang, beserta kerangka kerja yang ramah bisnis. Portugal juga menyediakan suasana ekonomi yang stabil dan dapat diprediksi di dalam Eurozone, dengan perlindungan hukum yang kuat bagi investor asing.  

Apakah Orang Asing Diizinkan Melakukan Pendaftaran Perusahaan di Portugal?

• Ya, orang asing diizinkan untuk mendaftarkan perusahaan di Portugal. Individu dari kewarganegaraan apa pun dapat mendaftarkan perusahaan di Portugal, asalkan mereka memenuhi semua persyaratan hukum dan administratif. Berikut adalah beberapa poin utama:  

• Tidak ada batasan kewarganegaraan: Setiap orang asing, terlepas dari negara asal mereka, dapat memulai bisnis di Portugal.  

• Kepemilikan asing 100%: Di Portugal, orang asing dapat memiliki 100% saham dan kuota perusahaan di sebagian besar struktur hukum.  

• Entitas hukum: Orang asing juga dapat mendirikan berbagai jenis perusahaan, seperti perseroan terbatas swasta (Lda.), kepemilikan perseorangan, perseroan terbatas publik (S.A.), dan banyak lagi.  

• Pendirian jarak jauh: Di Portugal, pendirian jarak jauh dimungkinkan melalui Surat Kuasa (Power of Attorney), yang berarti Anda tidak harus hadir secara fisik di negara tersebut untuk mendaftarkan perusahaan Anda.  

• Nomor identifikasi pajak: Nomor ini wajib dimiliki oleh semua pemegang saham dan direktur untuk mendaftarkan perusahaan di Portugal.  

Struktur Bisnis Legal yang Tersedia di Portugal

• Memilih struktur hukum yang tepat di Portugal untuk pendaftaran perusahaan adalah hal yang penting sebelum Anda memulai bisnis di Portugal. Dengan memilih Tetra Consultants untuk penyiapan bisnis Anda di Portugal, Anda dapat memperoleh mitra layanan yang andal yang akan menangani semua kerumitan administratif dan hukum atas nama Anda. Berikut adalah beberapa struktur bisnis umum yang tersedia di Portugal:  

Sociedade Anónima — Perseroan Terbatas Publik 

• Struktur ini adalah yang terbaik untuk korporasi besar. Minimum pemegang saham dalam perseroan terbatas publik adalah 5 pemegang saham, sedangkan persyaratan modal minimum adalah €50.000, di mana 30% darinya harus dibayar pada saat pendaftaran. Liabilitas dalam entitas ini terbatas pada jumlah yang diinvestasikan dalam saham, dan kontrol manajemen berada di tangan dewan direksi dan dewan pengawas.  

Sociedade em Comandita — Persekutuan Terbatas 

• Jenis struktur ini cocok untuk investor yang menginginkan liabilitas terbatas. Mitra umum dalam entitas ini memiliki liabilitas tak terbatas, sedangkan liabilitas mitra terbatas adalah sebesar kontribusi modal mereka.  

Sociedade por Quotas — Perseroan Terbatas Swasta 

• Struktur ini adalah yang terbaik untuk bisnis kecil dan menengah, dan tidak ada persyaratan modal minimum. Perusahaan ini dapat dikendalikan oleh lebih dari satu manajer, serta membutuhkan setidaknya satu pemegang saham dan satu direktur.  

Empresário em Nome Individual — Kepemilikan Perseorangan 

• Struktur ini cocok untuk pemilik bisnis tunggal dengan liabilitas tak terbatas. Perusahaan yang memiliki operasi skala kecil dan dikelola oleh satu orang dapat memilih struktur ini.  

Cabang atau Kantor Perwakilan 

• Struktur ini diperuntukkan bagi perusahaan asing yang ingin beroperasi di Portugal tanpa membentuk entitas hukum terpisah. Dalam struktur ini, perusahaan induk tetap bertanggung jawab penuh atas operasi cabang.  

Prosedur Pendaftaran Langkah demi Langkah

• Mendaftarkan perusahaan di Portugal terdiri dari berbagai langkah hukum dan administratif yang sering kali menantang untuk dilalui tanpa keahlian. Untuk menolong Anda, Tetra Consultants menyediakan layanan pendirian di Portugal. Tim ahli kami menyederhanakan prosedur ini dengan mengelola setiap tahap atas nama Anda, memastikan kepatuhan dan kejelasan dari awal hingga akhir guna membantu Anda memulai bisnis di Portugal.  

Langkah 1: Pilih struktur bisnis yang tepat 

• Tim kami akan membantu Anda memilih struktur bisnis yang sesuai berdasarkan tujuan, industri, and rencana ekspansi Anda.  

Langkah 2: Dapatkan nomor identifikasi Portugal 

• Tetra Consultants akan membantu Anda mengamankan nomor identifikasi Portugal (NIF) untuk semua direktur dan pemegang saham. Selain itu, kami juga menyediakan layanan direktur dan pemegang saham titip nama (nominee). NIF sangat penting untuk pembentukan perusahaan dan penyiapan rekening bank perusahaan.  

Langkah 3: Daftarkan nama perusahaan 

• Tetra Consultants kemudian akan memverifikasi ketersediaan nama perusahaan pilihan Anda, dan para ahli kami akan memesannya pada Institute of Registries and Notary Affairs, sambil memastikan bahwa nama tersebut mematuhi semua konvensi penamaan dan regulasi lokal.  

Langkah 4: Siapkan dokumen pendirian 

• Setelah memesan nama perusahaan, tim kami akan melanjutkan untuk menyiapkan dan meninjau semua dokumen hukum yang diperlukan serta menyerahkannya ke Kantor Pendaftaran Komersial (Commercial Registry Office). Dokumen tersebut meliputi:  
  • Bukti alamat kantor terdaftar  
  • Surat kuasa (Power of attorney)  
  • Identifikasi direktur dan pemegang saham  
  • Anggaran dasar (Articles of association)  

Langkah 5: Daftarkan perusahaan 

• Setelah semua kondisi dan persyaratan modal terpenuhi, kami akan mendaftarkan perusahaan Anda pada Pendaftaran Komersial Portugal (Portuguese Commercial Registry), yang terdiri dari:  
  • Mendapatkan sertifikat pendirian  
  • Pengarsipan pendaftaran komersial dan pusat  
  • Pendaftaran pajak dan jaminan sosial  
• Tetra Consultants akan memastikan bahwa semua pengarsipan dilakukan sesuai dengan undang-undang pajak lokal dan perusahaan.  

Langkah 6: Daftar untuk PPN dan lisensi 

• Tim kami akan mendaftarkan bisnis Anda untuk PPN, dan membantu Anda mendapatkan lisensi, persetujuan, serta izin khusus industri guna memastikan bisnis Anda siap beroperasi.  

Langkah 7: Pembukaan rekening bank perusahaan 

• Di Tetra Consultants, kami menyediakan layanan pembukaan rekening bank perusahaan yang sangat penting dalam pendaftaran perusahaan di Portugal. Tim kami akan membantu Anda membuka rekening bank perusahaan di bank terkemuka di Portugal atau UE. Setelah membuka rekening bank, Anda harus menyetor modal saham awal, yang bisa serendah €1 untuk perseroan terbatas swasta. Selain itu, tim kami juga menyediakan konsultan kepatuhan regulasi untuk membantu perusahaan Anda menyesuaikan diri dengan lingkungan regulasi Portugal, memastikan tidak ada penundaan dalam operasi harian Anda.  

Langkah 8: Akuntansi dan kepatuhan yang sedang berjalan 

• Setelah mendaftar untuk PPN, tim kami akan membangun kerangka akuntansi yang selaras dengan GAAP Portugal atau IFRS.  

Kewajiban Kepatuhan dan Perpajakan

Pajak Penghasilan Badan (CIT)

• Tarif CIT umum di Portugal adalah 20%. Untuk usaha kecil dan menengah, tarif 16% berlaku untuk pendapatan kena pajak hingga €50.000 pertama.  

• Nomor identifikasi pajak diperlukan untuk semua tindakan hukum, seperti pendaftaran perusahaan dan pembukaan rekening bank perusahaan.  

Insentif Pajak 

• Pemerintah Portugal telah meningkatkan insentif untuk kenaikan upah dan kapitalisasi perusahaan.  

Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 

• Tarif standar pajak pertambahan nilai di Portugal adalah 23%, sementara tarif telah dikurangi menjadi 13% dan 6% untuk barang dan jasa tertentu seperti makanan, buku, dan pasokan medis. Di Portugal, pendaftaran PPN bersifat wajib bagi sebagian besar bisnis yang omzet tahunannya lebih dari €12.500 atau bekerja di sektor tertentu.  

Kepatuhan Tahunan dan Pelaporan

• Laporan keuangan: Laporan keuangan harus mencakup neraca, laporan laba rugi, catatan atas laporan keuangan, and laporan tahunan direktur. Tahun buku biasanya cocok dengan tahun kalender, tetapi dapat berbeda jika diajukan secara teratur selama setidaknya lima tahun.  

• Persyaratan audit: Audit di Portugal bersifat wajib bagi perseroan terbatas publik, perusahaan induk (holding company), atau jika perusahaan memenuhi setidaknya dua dari kriteria berikut:  
  • Total neraca lebih dari €1.500.000  
  • Memiliki lebih dari 50 karyawan  
  • Omzet tahunan lebih dari €3.000.000  

• Batas waktu pengarsipan: Pengiriman laporan keuangan yang telah diaudit secara tepat waktu diperlukan untuk menghindari penalti dan menjaga kredibilitas bisnis. Akun tahunan harus diajukan kepada Pendaftar Perusahaan Komersial (Registrar of Commercial Companies) dan harus diungkapkan secara publik melalui Kementerian Kehakiman (Ministry of Justice).  

Kepatuhan Regulasi Lainnya 

• Hukum ketenagakerjaan: Tahun 2025 telah membawa peningkatan kewajiban kepatuhan, terutama di bidang pertumbuhan upah, keberlanjutan, and keselarasan. Organisasi harus menyelaraskan kebijakan mereka dengan perkembangan legislatif baru.  

• Pengemasan dan pelabelan: Sejak 1 Januari 2025, perusahaan di Portugal harus menawarkan informasi pembuangan limbah baik secara langsung pada kemasan atau melalui saluran alternatif.  

Pertimbangan Residen dan Visa

• Investor asing yang ingin memulai bisnis di Portugal memenuhi syarat untuk:  

Program Visa Emas Portugal (Portugal Golden Visa)

• Visa Emas adalah opsi yang layak untuk memulai bisnis di Portugal; namun, investasi real estat bukan lagi jalur yang memenuhi syarat.  

• Persyaratan masa tinggal minimum untuk visa ini hanya rata-rata tujuh hari per tahun.  

• Visa ini juga menyediakan penyertaan keluarga untuk pasangan, anak-anak, dan orang tua tanggungan Anda.  

• Investasi yang memenuhi syarat untuk visa ini terdiri dari €500.000 di bidang penelitian ilmiah dan dana investasi yang disetujui, atau sumbangan €250.000 untuk proyek warisan budaya nasional.  

Riset Bisnis dan Investasi 

• Pemilik bisnis bisa mendapatkan tempat tinggal di Portugal dengan mendaftarkan perusahaan dan menciptakan lapangan kerja bagi warga negara Portugal. Setidaknya 10 pekerjaan baru untuk warga negara Portugal harus diciptakan dan didaftarkan pada otoritas jaminan sosial and pajak.  

• Menginvestasikan €350.000 di perusahaan yang sudah ada dan menciptakan setidaknya 5 pekerjaan tetap selama hingga tiga tahun.  

• Setelah lima tahun tinggal secara sah, pengusaha dapat mengajukan permohonan izin tinggal permanen.  

Visa Startup Portugal (Portugal Startup Visa) 

• Visa ini diperuntukkan bagi pemilik bisnis inovatif yang meluncurkan startup bekerja sama dengan inkubator Portugal.  

• Persyaratan untuk visa ini terdiri dari:  
  • Rencana bisnis yang inovatif  
  • Hingga lima mitra bisnis, dan pemohon utama harus merupakan warga negara non-UE  
  • Mengonfirmasi dana setidaknya €10.440 untuk satu tahun tinggal  
  • Reunifikasi keluarga dalam visa ini diizinkan.  

Dokumen yang Diperlukan

• Saat mendaftarkan perusahaan di Portugal, Anda harus menyiapkan dan menyerahkan beberapa dokumen. Berikut adalah daftar dokumen yang perlu Anda serahkan:  

• Salinan paspor atau kartu identitas nasional yang sah dari setiap pemegang saham dan direktur  

• Nomor Identifikasi Pajak Portugal untuk semua pemegang saham dan direktur  

• Sertifikat persetujuan nama perusahaan  

• Akta pendirian (Deed of incorporation)  

• Anggaran dasar (Articles of association)  

• Deklarasi penerimaan (Declaration of acceptance)  

• Bukti setoran modal saham  

• Bukti alamat kantor terdaftar  

• Surat keterangan catatan kepolisian (Certificate of no criminal records) untuk semua pemegang saham and direktur  

• Rencana bisnis  

• Daftar Pemilik Manfaat Akhir (Ultimate Beneficial Owners)  

• Surat kuasa (Power of attorney) jika pendaftaran perusahaan ditangani oleh perwakilan hukum  

Biaya dan Garis Waktu

• Keseluruhan biaya pendaftaran perusahaan di Portugal dapat berbeda berdasarkan struktur hukum, jenis aktivitas bisnis, dan apakah Anda memerlukan layanan tambahan seperti kantor terdaftar, perizinan, dan pendaftaran PPN. Di Tetra Consultants, kami menawarkan transparansi dan penetapan harga inklusif, serta tidak ada biaya tersembunyi, untuk memastikan Anda mengetahui secara persis apa yang Anda bayar di setiap tahap. Paket layanan kami dibuat untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda dan terdiri dari pendirian, dokumentasi hukum, pendaftaran pajak, dukungan kepatuhan yang sedang berjalan, dan pembukaan rekening bank.  

• Keseluruhan garis waktu untuk pendaftaran perusahaan di Portugal dapat berbeda karena faktor-faktor seperti jenis entitas bisnis, kesiapan dokumentasi, dan proses rekening bank. Biasanya, seluruh proses dari pendirian awal hingga pembukaan rekening bank perusahaan memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan. Di Tetra Consultants, dibutuhkan waktu sekitar 3 hingga 11 minggu untuk mendaftarkan perusahaan berdasarkan struktur hukum yang dipilih dan keakuratan dokumen yang diserahkan. Selain itu, pembukaan rekening bank perusahaan biasanya memakan waktu 3 hingga 4 minggu, karena bank juga melakukan uji tuntas dan pemeriksaan kepatuhan. Dengan Tetra Consultants yang mengelola prosedur ini, Anda dapat memanfaatkan pendekatan yang efisien dan disederhanakan yang mengurangi penundaan serta memastikan penyelesaian tepat waktu dari setiap langkah.  

Mengapa Melanjutkan Pendaftaran Perusahaan di Portugal?

Mendaftarkan perusahaan di Portugal menyediakan kombinasi keunggulan strategis, finansial, serta operasional yang menjadikan negara ini destinasi yang menarik bagi investor dan pemilik bisnis:  

• Akses ke pasar Eropa: Portugal menawarkan pintu masuk langsung ke pasar tunggal Uni Eropa. Pasar ini memiliki lebih dari 460 juta konsumen, yang memungkinkan perdagangan dan ekspansi yang mulus di dalam Eropa.  

• Proses pendaftaran yang disederhanakan: Proses pembentukan perusahaan sangatlah mudah, cepat, and biasanya diselesaikan secara digital, berkat program seperti Empresa na Hora. Hal ini memungkinkan bisnis untuk beroperasi hanya dalam waktu dua hari.  

• Biaya operasional dan hidup yang rendah: Portugal dianggap sebagai salah satu negara paling terjangkau untuk ditinggali dan memulai bisnis di Eropa Barat. Hal ini membuat negara ini menarik di mata startup dan UKM.  

• Lingkungan pajak yang kompetitif dan dapat diprediksi: Tarif pajak perusahaan di Portugal adalah 20% dengan tarif dikurangi sebesar 16% untuk €50.000 pertama bagi bisnis skala kecil. Selain itu, terdapat juga insentif tambahan di zona perdagangan bebas seperti Madeira. Portugal juga memiliki perjanjian pajak berganda dengan beberapa negara, yang membantu menghindari pajak berganda.  

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Riset yang tidak memadai: Memilih jenis perusahaan yang salah tanpa memahami implikasinya terhadap liabilitas, perpajakan, and manajemen terutama akan menimbulkan masalah operasional dan kepatuhan. Anda perlu berkonsultasi dengan profesional hukum atau akuntansi, yang sangat diperlukan. Di Tetra Consultants, kami memiliki para ahli yang berpengalaman dalam pendirian perusahaan dan berdasarkan kebutuhan Anda akan memberikan pilihan jenis perusahaan yang tepat.  

• Dokumentasi yang tidak lengkap atau salah: Jika Anda menyerahkan dokumen yang tidak lengkap, kedaluwarsa, dan disiapkan secara keliru, hal itu akan menyebabkan kegagalan pendaftaran. Anda juga perlu memastikan semua dokumen yang diperlukan, seperti anggaran dasar, detail direktur dan pemegang saham, bukti setoran modal saham, serta alamat kantor terdaftar. Tim kami akan memastikan bahwa semua dokumen diperbarui dan berada dalam urutan yang benar untuk meminimalkan penundaan.  

• Setoran modal tidak mencukupi: Jika Anda tidak menyetor modal saham minimum yang diperlukan ke rekening bank Portugal atau gagal menawarkan dokumentasi untuk kontribusi non-tunai apa pun, hal ini akan membatalkan pendaftaran. Di Tetra Consultants, tim kami akan membantu Anda menentukan jumlah modal yang tepat untuk disetor.  

• Gagal mendaftar pajak: Gagal mendaftarkan perusahaan sebagai wajib pajak serta kontributor jaminan sosial segera setelah pendirian adalah kesalahan umum yang berujung pada penalti. Tim ahli kami akan memastikan bahwa semua persyaratan kepatuhan regulasi dipenuhi dan mencakup pendaftaran perusahaan Anda untuk pajak.  

• Tidak mendapatkan nomor identifikasi pajak: Wajib hukum bagi pemegang saham dan direktur untuk mendapatkan NIF Portugal sebelum pendaftaran. Bahkan warga negara non-UE harus menunjuk perwakilan pajak, dan melewatkan langkah ini benar-benar dapat menghentikan proses. Di Tetra Consultants, tim kami akan membantu pemegang saham dan direktur mengamankan nomor identifikasi pajak untuk memastikan tidak ada penundaan dalam proses pendirian.  

Ingin Mendaftarkan Perusahaan Anda di Portugal?

• Lokasi geografis yang strategis, kerangka regulasi yang pro-bisnis, dan akses mudah ke Uni Eropa telah menjadikan Portugal destinasi yang ideal bagi pemilik bisnis global. Jika Anda adalah seorang individu, investor, atau pendiri startup, mendaftarkan perusahaan di Portugal memberikan peluang yang luar biasa. Namun, prosedurnya kompleks dan menakutkan. Di sinilah Tetra Consultants turun tangan; di Tetra Consultants kami memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun dalam pendirian perusahaan lepas pantai (offshore). Dari perencanaan awal hingga kepatuhan pasca-pendirian, kami menangani seluruh cakupan penyiapan bisnis Anda. Selain itu, kami juga menyediakan layanan akuntansi, pengarsipan pajak, dan penasihat agar perusahaan Anda tetap patuh dalam jangka panjang.  

• Hubungi kami, dan tim kami akan menghubungi Anda kembali dalam 24 jam.  

FAQs