Pendaftaran Perusahaan di Meksiko

Pendaftaran Perusahaan di Meksiko

• Di Tetra Consultants, kami menyadari bahwa pendaftaran perusahaan di Meksiko bisa jadi rumit. Meksiko berada di peringkat ke-4 sebagai yurisdiksi paling kompleks dalam Global Business Complexity Index (GBCI) 2024, mempertahankan posisi yang sama seperti pada tahun 2022 dan 2023. Peringkat ini mencerminkan luasnya aturan dan regulasi yang terus mempersulit operasional bisnis di negara tersebut. 

• Dalam panduan ini, Anda akan menemukan langkah-langkah penting untuk sukses melakukan Pendaftaran Perusahaan di Meksiko. Tetra Consultants akan membantu Anda di setiap tahap untuk memastikan pembentukan perusahaan yang lancar dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Layanan komprehensif kami meliputi: 
  • Pendaftaran Perusahaan di Meksiko 
  • Pembukaan rekening bank perusahaan 
  • Layanan perwakilan hukum 
  • Layanan direktur dan pemegang saham nominator 
  • Perolehan izin usaha dan izin perdagangan 
  • Alamat lokal terdaftar 
  • Pendaftaran merek dagang internasional 

Keunggulan Pendaftaran Perusahaan di Meksiko

• Akses siap ke pasar yang besar dan berkembang: Meksiko memiliki populasi lebih dari 130 juta jiwa, yang membuka pasar domestik yang luas untuk barang dan jasa. Negara ini juga memiliki kelas menengah yang terus berkembang, menjadikannya tujuan investasi yang sangat dicari. 

• Lingkungan bisnis yang menguntungkan: Meksiko memiliki sistem politik dan ekonomi yang stabil, pajak perusahaan yang rendah, serta kumpulan tenaga kerja terampil yang luar biasa. Negara ini berada di jalur reformasi, melakukan privatisasi, deregulasi, dan mengurangi peran pemerintah. 

• Perjanjian Perdagangan Bebas: Meksiko memiliki perjanjian perdagangan bebas dengan lebih dari 50 negara, termasuk Perjanjian Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA) dengan AS dan Kanada. Hal ini memungkinkannya menembus pasar dengan lebih dari 450 juta konsumen. 

• Biaya tenaga kerja yang rendah: Meksiko memiliki biaya tenaga kerja yang lebih rendah dibandingkan dengan banyak negara lain, menjadikannya tujuan yang menarik untuk bisnis manufaktur dan outsourcing. 

• Lokasi strategis: Meksiko terletak secara sentral antara Amerika Utara dan Amerika Selatan yang bertindak sebagai gerbang ke pasar Amerika Latin. Infrastruktur, transportasi, telekomunikasi, dan sistem energi telah berkembang, menjadikannya sangat tepat bagi perusahaan. 

• Insentif bagi investor asing: Pemerintah Meksiko telah menetapkan berbagai insentif bagi investor asing, seperti tax holiday, subsidi, dan program promosi investasi. 

• Pemisahan aset pribadi dan bisnis: Perusahaan Meksiko yang terdaftar dapat memisahkan aset pribadi dan bisnis, mengurangi risiko, dan memberikan akses ke produk keuangan khusus. 

Waktu yang Dibutuhkan untuk Pendaftaran Perusahaan di Meksiko

• Tetra Consultants akan menyelesaikan proses pendaftaran perusahaan di Meksiko dalam waktu 8 minggu. Setelah menerima dokumen uji tuntas (due diligence) yang diperlukan dari para direktur dan pemegang saham, tim kami akan memverifikasi ketersediaan nama perusahaan pilihan Anda dengan pihak berwenang Meksiko yang relevan. Kami akan menangani proses pendirian secara efisien tanpa memerlukan perjalanan dari pihak Anda. 

• Dalam waktu 4 minggu setelah pembentukan perusahaan Anda di Meksiko, Tetra Consultants akan membantu Anda dalam pembukaan rekening bank perusahaan dengan bank lokal atau internasional terkemuka. Tim kami akan menyediakan semua formulir yang diperlukan untuk proses ini, memastikan Anda tidak perlu bepergian. Jika bank memerlukan verifikasi KYC tambahan, Tetra Consultants akan mengatur konferensi video online untuk memfasilitasi komunikasi di antara semua pihak. 

• Hasilnya, Anda dapat mengharapkan untuk mulai beroperasi dan menerbitkan faktur dengan perusahaan Meksiko Anda dalam waktu 12 minggu sejak menunjuk Tetra Consultants. 

Apakah orang asing diizinkan untuk melanjutkan Pendaftaran Perusahaan di Meksiko?

• Orang asing diizinkan memiliki kepemilikan penuh atas bisnis mereka, dan tidak diperlukan mitra atau pemegang saham lokal. Namun, perusahaan yang dimiliki asing diwajibkan untuk memiliki perwakilan hukum yang harus berupa warga negara Meksiko atau warga negara asing yang tinggal di Meksiko dengan izin kerja yang sesuai. 

• Perusahaan Meksiko harus memiliki alamat fisik terdaftar di Meksiko dan mendapatkan nomor ID Pajak dari Servicio de Administración Tributaria (SAT). Dengan bimbingan Tetra Consultants, menavigasi kompleksitas ini menjadi lebih mudah, memungkinkan Anda merampingkan proses pengaturan dan memperluas bisnis Anda secara efektif di Meksiko. 

Jenis Entitas Bisnis yang Diizinkan untuk Pendaftaran Perusahaan di Meksiko

Cara paling langsung untuk memanfaatkan peluang ini adalah dengan mendirikan perusahaan di Meksiko secara langsung ke pasar lokal. Namun, sebelum melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu mengetahui jenis entitas hukum yang paling umum yang dapat Anda bentuk di negara ini: 

• Stock Corporation (Sociedad Anónima de Capital Variable / S.A. de C.V.) 

• Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable / S. de R.L. de C.V.) 

• Simplified Shares Company (Sociedad por Acciones Simplificada / S.A.S.) 

• Branch office (Kantor Cabang) 

• Partnership (Kemitraan) 

• Sole proprietorship (Perusahaan Perseorangan) 

Stock Corporation (Sociedad Anónima de Capital Variable) 

• Stock Corporation adalah bentuk struktur bisnis yang paling umum di Meksiko, memberikan beberapa keunggulan utama. Pada saat pendirian stock corporation, nilainya dibagi menjadi saham, dan saham tersebut biasanya dilindungi dari kreditur. Satu keuntungan signifikan adalah tidak ada batasan jumlah pemegang saham, yang memungkinkan penghimpunan modal yang relatif mudah bahkan untuk perusahaan yang relatif muda. 

Persyaratan utama untuk Stock Corporation di Meksiko meliputi: 

• Setidaknya satu direktur diperlukan tanpa persyaratan domisili. 

• Minimum dua pemegang saham tanpa persyaratan domisili. 

• Modal minimum adalah MN$50.000 (sekitar US$2.700). 

• Auditor statutori diperlukan untuk mengawasi manajemen perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum. 

• Alamat terdaftar fisik lokal. 

• Perusahaan harus menunjuk perwakilan hukum yang harus berupa warga negara Meksiko atau warga negara asing yang tinggal di Meksiko dengan izin kerja yang sesuai. 

Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable) 

LLC tertinggal jauh di belakang Stock Corporation dalam hal popularitas. Sama seperti SC, setiap LLC mendasarkan nilainya pada saham. Fitur pembeda lainnya meliputi: 

• Sebuah LLC akan membutuhkan minimum 1 anggota tanpa persyaratan domisili. 

• Modal minimum yang disyaratkan adalah MN$3.000 (sekitar US$160). 

• Perusahaan harus memiliki alamat kantor terdaftar di Meksiko. Alamat ini akan berfungsi sebagai lokasi resmi untuk semua korespondensi dan pemberitahuan hukum. 

• Perusahaan harus menunjuk perwakilan hukum yang harus berupa warga negara Meksiko atau warga negara asing yang tinggal di Meksiko dengan izin kerja yang sesuai. 

Simplified Shares Company (Sociedad por Acciones Simplificada) 

• Bentuk perusahaan penting lainnya adalah Simplified Shares Company (SAS). Konsep ini relatif baru yang mulai terkenal pada tahun 2016 sebagai bagian dari Undang-Undang Umum Perusahaan Komersial yang baru direformasi. Meksiko mengambil langkah penting dalam membuka pasarnya terhadap investasi asing. Pemerintah memodifikasi hukum komersial untuk mempermudah dan mendorong kegiatan bisnis asing untuk tujuan ini. 

Fitur utama dari Mexican Simplified Shares Company meliputi: 

• Terdapat pendapatan maksimum yang diperbolehkan per tahun sebesar MN$5.000.000 (US$265.000). 

• Setiap SAS harus memiliki perwakilan hukum yang bertindak atas nama perusahaan dalam semua urusan hukum. Perwakilan tersebut harus warga negara Meksiko atau warga negara asing yang memegang visa tinggal yang sah. 

• SAS harus memiliki setidaknya satu direktur tanpa persyaratan domisili. 

• SAS harus memiliki setidaknya satu pemegang saham tanpa persyaratan domisili. 

• Diperlukan setidaknya 1 perwakilan hukum dengan persyaratan tempat tinggal. Hal ini dapat ditunjuk oleh tim SDM Tetra Consultants. 

• Alamat fisik terdaftar. 

Branch Office (Kantor Cabang) 

• Sebuah kantor cabang tidak dapat merupakan entitas hukum terpisah di Meksiko; namun, kantor cabang dapat dikelola sebagai cabang lokal atau sebagai perpanjangan dari perusahaan asing. Kantor cabang harus terdaftar di Public Registry of Commerce dan mematuhi peraturan yang relevan di wilayah tersebut. 

Partnership (Kemitraan) 

Kemitraan adalah salah satu bentuk struktur bisnis paling umum di Meksiko yang memungkinkan dua orang atau lebih menjalankan bisnis dengan nama bersama. Terdapat dua bentuk utama: 

• General Partnerships (Sociedad Colectiva): di mana mitra bertanggung jawab tanpa batas, dan setidaknya dua mitra diperlukan tanpa modal minimum. 

• Limited Partnerships (Sociedad en Comandita): di mana harus ada setidaknya satu mitra umum dengan tanggung jawab tanpa batas dan satu mitra terbatas, serta tidak ada modal yang disyaratkan. Keduanya memerlukan perwakilan yang sah menurut hukum, yang dapat berupa warga negara Meksiko atau warga negara asing yang tinggal di Meksiko. 

Sole Proprietorship (Perusahaan Perseorangan) 

Perusahaan perseorangan di Meksiko (persona física con actividad empresarial) paling cocok bagi seseorang yang ingin menjalankan bisnis tetapi tidak ingin mendirikan entitas hukum terpisah. 

• Meskipun pendaftaran di Public Registry of Commerce tidak wajib, hal tersebut direkomendasikan untuk mendapatkan pengakuan hukum. 

• Pendaftaran pada Layanan Administrasi Pajak Meksiko (SAT) berfungsi untuk mendapatkan Registro Federal de Contribuyentes (RFC), yang merupakan nomor ID Pajak. 

• Rezim ini memungkinkan orang yang penghasilan tahunannya tidak melebihi MN$3.500.000 (US$190,000) untuk memilih Rezim untuk Perorangan dan Korporasi (RESICO), yang mengenakan tarif pajak lebih rendah. 

Langkah-Langkah untuk Pendaftaran Perusahaan di Meksiko

Langkah 1: Menentukan struktur perusahaan 

• Awalnya, untuk melanjutkan Pendaftaran Perusahaan di Meksiko, para ahli kami akan mulai dengan membantu pemilihan struktur bisnis yang tepat. Dengan berbagai pilihan yang tersedia, para ahli kami akan membantu Anda memilih struktur yang tepat yang selaras dengan kegiatan dan tujuan bisnis Anda, memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal dan mengoptimalkan efisiensi operasional. 

Langkah 2: Menentukan nama perusahaan 

• Selanjutnya, kami akan melanjutkan dengan menyerahkan nama perusahaan pilihan Anda ke Kementerian Ekonomi untuk verifikasi keunikan dan harmonisasinya sesuai dengan persyaratan peraturan. Selain itu, kami juga menyediakan layanan pendaftaran merek dagang internasional yang melindungi nama perusahaan Anda secara global. 

Langkah 3: Memenuhi prasyarat perusahaan 

• Berbagai prasyarat perusahaan bergantung pada struktur perusahaan yang telah Anda pilih, yang sangat penting bagi kepatuhan hukum perusahaan Anda. Prasyarat untuk stock corporation di Meksiko meliputi: 

• Setidaknya satu direktur diperlukan tanpa persyaratan domisili. 

• Minimum dua pemegang saham tanpa persyaratan domisili. 

• Modal minimum adalah MN$50.000 (sekitar US$2.700). 

• Auditor statutori diperlukan untuk mengawasi manajemen perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum. 

• Perusahaan harus menunjuk perwakilan hukum yang harus berupa warga negara Meksiko atau warga negara asing yang tinggal di Meksiko dengan izin kerja yang sesuai. 

• Alamat fisik terdaftar untuk perusahaan Anda. 

• Jika Anda ingin memiliki kehadiran lokal perusahaan Anda di Meksiko, kami juga menyediakan layanan direktur dan pemegang saham nominator. 

Langkah 4: Menyusun anggaran dasar perusahaan 

• Selanjutnya, kami akan menyusun anggaran dasar perusahaan (bylaws) yang merinci tujuan dan strukturnya serta aturan dan regulasi lain yang memandu operasional. Dokumen tersebut memerlukan stempel Notaris agar tetap sah di bawah ketentuan hukum. Selain itu, kami akan menyediakan layanan penyusunan hukum untuk semua dokumen yang diperlukan guna memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal dan memfasilitasi kelancaran operasional bisnis. 

Langkah 5: Mendaftar ke otoritas lokal 

• Lebih lanjut untuk menyelesaikan pendaftaran perusahaan di Meksiko, kami akan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan ke Public Registry of Commerce, termasuk anggaran dasar dan bukti tempat tinggal. Tim kami akan mengelola proses secara efisien, memastikan semua persyaratan terpenuhi. Kami berkomitmen untuk mendirikan bisnis Anda secara resmi dan cepat, memberi Anda ketenangan pikiran selama langkah penting ini. 

Langkah 6: Memperoleh Nomor Identifikasi Pajak 

• Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah meminta nomor ID pajak dari Servicio de Administración Tributaria (SAT). Ini adalah langkah penting untuk menjalankan urusan bisnis di dalam Meksiko. Tim kami akan memastikan bahwa proses tersebut ditangani secara efisien dan benar, sehingga memungkinkan Anda untuk memenuhi semua kewajiban pajak dan memulai kegiatan bisnis sepenuhnya tanpa gangguan. 

Langkah 7: Pembukaan rekening bank perusahaan 

• Terakhir namun tidak kalah pentingnya, para ahli kami akan membantu Anda dalam pembukaan rekening bank perusahaan di Meksiko setelah ID pajak Anda diterbitkan. Kami juga menawarkan layanan penuh dalam pembukaan rekening bank perusahaan di mana klien kami dapat memiliki rekening bank dalam 4 minggu setelah pendirian perusahaan. Tim kami akan menyediakan semua formulir yang diperlukan untuk proses pembukaan rekening bank, memungkinkan Anda menangani semuanya dari jarak jauh. Jika bank meminta verifikasi KYC tambahan, Tetra Consultants akan mengoordinasikan konferensi video online untuk memastikan kelancaran komunikasi di antara semua pihak yang terlibat. 

Dokumen yang Diperlukan untuk Pendaftaran Perusahaan di Meksiko

• Untuk memulai Pendaftaran Perusahaan di Meksiko, berbagai dokumen diperlukan, termasuk namun tidak terbatas pada: 

• Identifikasi yang sah (salinan paspor atau KTP nasional) dari semua direktur, pemegang saham, dan UBO. 

• Anggaran rumah tangga / akta pendirian (Articles of incorporation). 

• Bukti alamat terdaftar. 

• Nomor Identifikasi Pajak Federal (Registro Federal de Contribuyentes) untuk semua UBO, direktur, dan pemegang saham. 

• Surat kuasa yang dilegalisasi Notaris (Notarized power of attorney). 

• Aturan internal yang mengatur manajemen dan operasional perusahaan. 

• Catatan yang merinci keputusan yang dibuat selama pertemuan awal pemegang saham/direktur. 

• Salinan resmi stempel resmi perusahaan yang disahkan. 

Untuk pemegang saham korporat: 

• Salinan resmi resolusi perusahaan atau anggaran dasar yang menunjuk individu yang berwenang untuk mewakili perusahaan. 

• Pemegang saham korporat harus membagikan Nomor Identifikasi Pajak Federal (Registro Federal de Contribuyentes). 

Kewajiban Akuntansi dan Pajak 

Kewajiban Akuntansi 

• Menjaga catatan keuangan yang akurat: Perusahaan harus memelihara pembukuan yang tepat dengan catatan lengkap dan akurat dari semua transaksi termasuk pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban. 

• Penyusunan laporan keuangan: Perusahaan harus menyiapkan laporan keuangan tahunan yang menunjukkan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan yang disiapkan diharapkan sesuai dengan NIF atau Standar Pelaporan Keuangan Meksiko (Mexican Financial Reporting Standards). 

• Pembukuan: Menetapkan praktik pembukuan yang tepat dengan mempertimbangkan transaksi yang terjadi setiap hari, yang dapat dilakukan secara internal atau dialihdayakan ke kantor akuntan. 

• Persyaratan audit: Ini biasanya wajib hanya dalam kasus di mana perusahaan berukuran besar atau dari jenis tertentu, di mana audit tahunan dilakukan oleh auditor eksternal. 

Kewajiban Pajak 

• Pajak Penghasilan Badan (ISR): Biaya ISR sebesar 30% dikenakan atas penghasilan kena pajak. Tarif efektif dapat bervariasi karena potongan dan kredit. 

• Pajak Pertambahan Nilai (PPN / VAT): Nilai barang atau jasa dikenakan PPN sebesar 16% atas penjualan. Bisnis harus memungut pajak dari pelanggannya dan kemudian menyetorkannya ke pemerintah. 

• Kontribusi Jaminan Sosial (SSC): Kontribusi untuk jaminan sosial di Meksiko adalah 2,5% hingga 7,5% dari gaji yang dibayarkan kepada setiap karyawan. 

• Pajak properti: Di mana bisnis memiliki properti tetap, bisnis harus membayar pajak real estat berdasarkan penilaian nilai properti tersebut. 

Tinjauan Bisnis Meksiko (Analisis PESTLE)

• Politik: Meksiko stabil secara politik, dengan pemerintah yang demokratis bersedia menerima investasi asing. Kebijakan dibentuk sedemikian rupa untuk menarik perusahaan asing sekaligus melindungi perusahaan asing. Keanggotaan dalam NAFTA, dan perjanjian perdagangan bebas lainnya, memberikan akses ke pasar konsumen yang besar. 

• Ekonomi: Dalam beberapa tahun terakhir, ekonomi Meksiko telah menunjukkan pertumbuhan yang stabil, dengan kelas menengah konsumen yang berkembang sebagai basisnya. Biaya tenaga kerja yang relatif rendah dan tarif pajak perusahaan yang relatif rendah sebesar 30% menjadikannya tujuan yang menarik untuk manufaktur dan outsourcing. Namun, bisnis harus tetap waspada terhadap potensi fluktuasi mata uang dan risiko inflasi. 

• Sosial: Meksiko adalah pasar domestik besar dengan lebih dari 130 juta orang, mengingat demografinya yang beragam dan berbudaya serta perilaku konsumen yang terbagi. Bisnis di Meksiko hanya dapat dilakukan dengan pemahaman tentang norma budaya yang tepat karena berbisnis di sini lebih merupakan masalah hubungan pribadi dan kepercayaan dalam kesepakatan. 

• Teknologi: Negara ini sedang mengembangkan infrastruktur telekomunikasi dan transportasinya, sehingga membuat kegiatan bisnis lebih efektif. Terdapat insentif untuk beberapa industri dengan inovasi teknologi serta penelitian dan pengembangan, sementara yang lain mungkin terhambat oleh sistem dan proses warisan yang lama. 

• Lingkungan: Iklim dan geografi memainkan peran besar di negara ini, yang berarti bisnis menghadapi masalah yang unik. Peningkatan pentingnya keberlanjutan dan undang-undang lingkungan, serta risiko dari bahaya alam seperti aktivitas seismik di wilayah tertentu. 

• Hukum: Perusahaan Meksiko perlu mendaftar ke beberapa kantor pemerintah termasuk SAT, Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dan Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM). Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Meksiko sangat penting, terutama mengenai kontrak karyawan dan kewajiban jaminan sosial. Selain itu, lisensi dan izin khusus yang diperlukan akan bergantung pada jenis kegiatan bisnis yang dilakukan. Perusahaan juga harus mempertimbangkan bahasa dan struktur hukum yang berbeda di Meksiko, yang mungkin berbeda secara signifikan dari negara asal mereka. 

Ingin Mendaftarkan Perusahaan di Meksiko?

• Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang Pendaftaran Perusahaan di Meksiko dan tim kami akan membalas dalam waktu 24 jam. 

• Tetra Consultants berkomitmen untuk membuat proses pendaftaran perusahaan di Meksiko Anda mulus dan efisien. Dengan keahlian kami, kami tidak hanya membantu pendirian perusahaan tetapi juga menawarkan berbagai layanan terkait bisnis, termasuk pendirian perusahaan offshore, layanan pemasaran digital/SEO, lisensi keuangan offshore, dan banyak lagi. Tujuan kami adalah untuk mendukung bisnis Anda di setiap tahap, memastikan kepatuhan dan membantu Anda berkembang di pasar yang kompetitif. Bermitralah dengan kami untuk solusi komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 

FAQs