Pendaftaran Perusahaan Kanada 2026 

Pendaftaran perusahaan Kanada di 2026 

• Bila Anda berencana untuk menyelesaikan pendaftaran perusahaan Kanada pada tahun 2026, Anda akan mendapatkan dukungan komprehensif di sepanjang proses pendirian. Setiap tahapan dapat dikelola secara efisien untuk membantu bisnis Anda membangun kehadiran yang kuat di Kanada, mulai dari pendaftaran ke otoritas federal atau provinsi yang tepat, penunjukan direktur nomine (jika diperlukan), hingga pembukaan rekening bank korporat, registrasi pajak, dan dukungan kepatuhan berkelanjutan. 

• Mulai tahun 2026, Kanada telah memperketat persyaratan transparansi korporat untuk memerangi kejahatan keuangan dan meningkatkan pengawasan regulasi. Berdasarkan undang-undang seperti Canada Business Corporations Act (CBCA) maupun legislasi provinsi serupa—seperti Ontario Business Corporations Act (OBCA), Alberta Business Corporations Act (ABCA), dan Business Corporations Act (British Columbia) (BCBA)—perusahaan di Kanada wajib mengelola sebuah Transparency Register (Daftar Transparansi) yang mengidentifikasi Individu dengan Kendali Signifikan atau Individuals with Significant Control (ISC). 

• Pengusaha asing dapat terus mendaftarkan perusahaannya di Kanada dari jarak jauh, asalkan mereka memenuhi persyaratan pendirian dan kepatuhan yang berlaku. Perencanaan yang matang dan pemenuhan kewajiban regulasi secara tepat waktu akan memastikan kelancaran operasional bisnis Anda sembari tetap mematuhi kerangka kerja tata kelola perusahaan dan anti-pencucian uang di Kanada. 

• Saat memproses pendaftaran perusahaan Kanada pada tahun 2026, Anda mendapatkan akses ke paket pendirian bisnis komprehensif yang mencakup seluruh kebutuhan untuk mendirikan dan mengelola perusahaan secara sukses: 

• Pendaftaran perusahaan Kanada 

• Sekretaris perusahaan lokal dan alamat terdaftar 

• Layanan direktur nomine Kanada 

• Pembukaan rekening bank korporat lokal maupun internasional 

• Pengajuan lisensi (jika diperlukan) 

• Layanan akuntansi dan pajak tahunan 

• Layanan petugas kepatuhan (compliance officer) Kanada (jika diperlukan) 

Bagaimana cara mendaftar perusahaan di Kanada pada 2026? 

• Langkah 1: Memilih struktur bisnis yang optimal 

• Langkah 2: Reservasi nama perusahaan 

• Langkah 3: Persiapan dan penyerahan dokumen terkait untuk pendaftaran perusahaan Kanada 

• Langkah 4: Mendapatkan Business Number dan lisensi yang relevan 

• Langkah 5: Registrasi Pajak 

• Langkah 6: Pembukaan rekening bank korporat 

Langkah 1: Memilih struktur bisnis yang optimal 

• Sebelum membentuk perusahaan, Anda harus menentukan jenis badan usaha yang tepat. Entitas bisnis dapat dipilih berdasarkan tujuan usaha, preferensi kepemilikan, dan rencana ekspansi di masa depan. Beberapa struktur bisnis yang umum untuk pendaftaran di Kanada meliputi: 

• Corporation (Perusahaan Perseroan Terbatas) 

• General Partnership (Kemitraan Umum) 

• Limited Partnership (Kemitraan Terbatas) 

• Co-operative (Koperasi) 

• Sole Proprietorship (Perusahaan Perseorangan) 

• Secara umum, tipe perusahaan yang paling sering digunakan di Kanada adalah Corporation, yang setara dengan Limited Liability Company (LLC) atau Perseroan Terbatas (PT). Tergantung pada skala bisnis dan tujuan jangka panjang, Anda bisa memilih antara Federal Incorporation (Pendirian Federal) atau Provincial Incorporation (Pendirian Provinsi). 

• Pada tahap ini, pemegang saham juga dapat mempertimbangkan penerapan Unanimous Shareholder Agreement (USA). Kesepakatan ini memungkinkan pemegang saham untuk menetapkan batasan wewenang direktur, hak pemegang saham, serta mekanisme penyelesaian sengketa, sehingga memberikan fleksibilitas tata kelola yang lebih besar bagi perusahaan tertutup (privately held corporations). 

Langkah 2: Reservasi nama perusahaan 

• Sesuai dengan pilihan Federal Incorporation atau Provincial Incorporation, Anda dapat melakukan penelusuran nama perusahaan dan mengajukan pra-persetujuan melalui laporan Newly Upgraded Automated Name Search (NUANS) atau sistem penelusuran nama provinsi yang relevan. Persetujuan awal nama korporat umumnya berlaku selama 90 hari terhitung sejak tanggal yang tercantum pada laporan NUANS. 

Langkah 3: Persiapan dan penyerahan dokumen terkait untuk pendaftaran perusahaan Kanada 

• Setelah usulan nama perusahaan disetujui, Anda perlu menyiapkan dokumen pendirian yang disyaratkan untuk direktur dan pemegang saham asing. Persyaratan ini umumnya meliputi formulir pendaftaran, salinan paspor yang telah dilegalisasi (notarized), serta bukti alamat untuk masing-masing individu. 

• Articles of Incorporation dan dokumen korporat lainnya harus disusun berdasarkan rencana kegiatan usaha dan struktur kepemilikan. 

• Apabila Anda menunjuk pemegang saham korporat (perusahaan lain), Anda juga perlu melampirkan Certificate of Incorporation, Memorandum and Articles of Association, notulensi rapat Dewan Direksi terkait, surat kuasa penunjukan perwakilan perusahaan pemegang saham, data diri direktur, serta dokumen pendukung lainnya. 

• Setelah dokumen siap, berkas dapat diserahkan ke Corporations Canada dan, jika berlaku, ke otoritas provinsi atau teritori terkait tempat perusahaan akan didirikan. 

• Saat proses pendirian, Anda juga wajib menyiapkan dan menyimpan Corporate Minute Book (Buku Risalah Perusahaan), yang menjadi bagian dari catatan kantor resmi (Corporate Records Office) di provinsi tempat perusahaan berdiri. Buku risalah ini biasanya berisi Articles of Incorporation, daftar pemegang saham, resolusi direktur, sertifikat saham, serta catatan hukum (statutory records) lain yang diwajibkan oleh hukum perusahaan Kanada. 

• Terakhir, perusahaan yang didirikan di beberapa provinsi, seperti Ontario atau British Columbia, mungkin wajib menunjuk direktur nomine jika mereka tidak memiliki direktur yang berdomisili lokal. Direktur nomine ini merupakan individu atau entitas residen yang bertanggung jawab untuk menerima dokumen hukum dan menangani korespondensi resmi pemerintah atas nama korporasi. 

Langkah 4: Mendapatkan Business Number dan lisensi yang relevan 

• Pascapendirian, Anda bisa melanjutkan proses registrasi untuk mendapatkan Business Number (BN). Nomor identitas ini diwajibkan oleh Canada Revenue Agency (CRA) untuk keperluan perpajakan, seperti pajak bea ekspor impor, Goods and Services Tax (GST) atau pajak penjualan terharmonisasi, pajak penghasilan perusahaan, serta pemotongan gaji karyawan (payroll). 

• Di samping itu, bergantung pada jenis usaha dan wilayah kota (municipality) tempat Anda beroperasi, perusahaan Anda mungkin memerlukan izin atau lisensi bisnis khusus sebelum dapat mulai beroperasi. 

• Saat mendaftar pada CRA, perusahaan Anda juga mungkin diharuskan mendaftar pada program pajak tidak langsung sesuai dengan lokasi dan aktivitas operasional. Ini termasuk Harmonized Sales Tax (HST) yang berlaku di Ontario dan beberapa provinsi di pesisir Atlantik, Provincial Sales Tax (PST) di wilayah seperti British Columbia dan Saskatchewan, serta Quebec Sales Tax (QST) untuk bisnis di Quebec. 

• Anda dapat menyelesaikan registrasi lisensi dan program pajak ini secara spesifik sesuai dengan aktivitas komersial perusahaan. 

Langkah 5: Registrasi Pajak 

• Setelah Business Number dan izin operasional diperoleh, Anda dapat membuka akun pajak penghasilan badan pada Canada Revenue Agency (CRA). Semua entitas bisnis di Kanada terikat pada kewajiban pelaporan akuntansi dan pajak. 

• Secara umum, perusahaan di Kanada dikenakan tarif pajak korporasi bersih sebesar 15% setelah pemotongan pajak yang berlaku. Tarif ini bisa berbeda-beda tergantung pada lokasi basis usaha. Tarif pajak yang lebih rendah biasanya tersedia bagi penghasilan yang memenuhi syarat potongan bisnis kecil federal (federal small business deduction), sementara bentuk penghasilan kena pajak lainnya mengikuti tarif yang lebih tinggi. 

• Perusahaan Anda juga diwajibkan untuk menyusun dan menyerahkan laporan keuangan tahunan sesuai dengan standar pelaporan yang berlaku. 

• Setiap perusahaan yang berdiri di Kanada wajib menyerahkan T2 Corporate Income Tax Return tahunan kepada CRA. Laporan ini memuat informasi pendapatan kena pajak dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap hukum perpajakan federal. 

• Bagi bisnis yang mempekerjakan karyawan, Anda kemungkinan harus mendaftar program kewajiban gaji tingkat provinsi, seperti Employer Health Tax (EHT) di Ontario serta program asuransi kompensasi pekerja wajib, seperti WorkSafeBC, Workplace Safety and Insurance Board (WSIB) di Ontario, atau dewan kompensasi pekerja lainnya sesuai dengan lokasi operasi usaha. 

Langkah 6: Pembukaan rekening bank korporat 

• Setelah perusahaan resmi berdiri, Anda siap untuk membuka rekening bank korporat demi menunjang aktivitas komersial di Kanada. 

• Pembukaan rekening korporat dapat dilakukan melalui institusi keuangan ternama di Kanada seperti Royal Bank of Canada (RBC), Bank of Nova Scotia (Scotiabank), dan Bank of Montreal (BMO), yang seluruhnya akan tunduk pada kebijakan internal dan persyaratan kepatuhan bank bersangkutan. 

Estimasi waktu untuk pendaftaran perusahaan Kanada di 2026 

• Pendaftaran perusahaan di Kanada: 2 minggu 

• Pembukaan rekening bank korporat: 4 minggu 

• Total estimasi waktu: 6 minggu 

Biaya pendaftaran perusahaan di Kanada pada 2026 

• Biaya pemerintah untuk mendaftarkan perusahaan di Kanada berkisar antara CA$200 hingga CA$400. Harga final bervariasi bergantung pada beberapa faktor, di antaranya yurisdiksi pendirian (apakah di tingkat federal atau provinsi), kompleksitas struktur korporasi, serta layanan tambahan yang Anda butuhkan. Perusahaan harus mengantisipasi pengeluaran untuk biaya pendaftaran pemerintah, biaya registrasi pajak, dan lainnya. 

• Di Tetra Consultants, kami menerapkan kebijakan biaya yang lugas dan transparan. Tim kami selalu memastikan bahwa klien memahami cakupan layanan yang diberikan beserta biaya yang menyertainya sebelum kerja sama dimulai. 

Perbedaan antara pendirian perusahaan tingkat provinsi dan federal di 2026 

Ingin mendaftar perusahaan di Kanada pada 2026? 

• Tetra Consultants bertindak sebagai penasihat sekaligus mitra tepercaya untuk pendirian dan ekspansi bisnis Anda di Kanada. Didukung tim hukum, spesialis korporasi, tim kepatuhan, dan akuntan in-house kami, kami selalu menyampaikan fakta teknis yang perlu diketahui oleh klien, bukan sekadar apa yang ingin mereka dengar. Yang paling utama, kami diakui sebagai penyedia solusi terpadu (one-stop solution) bagi klien-klien kami. 

• Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses pendaftaran perusahaan di Kanada. Tim ahli kami akan membalas pertanyaan Anda dalam waktu 24 jam. 

FAQs