Mendirikan Perusahaan di Latvia

Mendirikan perusahaan di Latvia: Pendahuluan

• Mendirikan perusahaan di Latvia terasa mudah jika Anda memahami seluruh proses pendiriannya. Dengan Tetra Consultants yang menanganinya, waktu dan sumber daya Anda dapat dialihkan ke hal lain yang lebih penting. 

• Dengan mentalitas lean-and-mean, Anda dapat mengandalkan tim ahli kami untuk memberikan pengalaman yang lancar selama seluruh proses pendirian perusahaan di Latvia. Tujuan utama kami adalah membuat bisnis Anda di Latvia siap beroperasi dalam jangka waktu yang ditetapkan. 

• Paket layanan kami mencakup semua yang Anda butuhkan untuk pendirian perusahaan di Latvia: 

• Pendaftaran perusahaan di Latvia pada Register of Enterprises of the Republic of Latvia 

• Company secretary dan alamat terdaftar lokal 

• Pembukaan rekening bank korporasi 

• Layanan akuntansi dan pajak tahunan 

Berapa lama mendirikan perusahaan di Latvia dan membuka rekening bank korporasi?

• Tim ahli Tetra Consultants membantu Anda mendirikan perusahaan di Latvia dengan prosedur yang lancar dan tanpa repot. Tetra Consultants menyelesaikan proses pendirian perusahaan di Latvia dalam 3 minggu. 

• Proses pembentukan perusahaan di Latvia pada Register of Enterprises of the Republic of Latvia dapat dilakukan secara jarak jauh, sehingga Anda tidak perlu bepergian ke Latvia selama proses pendaftaran. 

• Proses pendaftaran perusahaan di Latvia pada Register of Enterprises of the Republic of Latvia dapat dilakukan secara jarak jauh, sehingga Anda tidak perlu bepergian ke Latvia selama proses pendaftaran. 

• Dalam 3 minggu, Anda akan menerima dokumen perusahaan baru Anda, termasuk Certificate of Incorporation, Memorandum of Association (MoA), dan Articles of Association (AoA). 

• Setelah perusahaan berhasil dibentuk, Tetra Consultants membantu membuka rekening bank korporasi di bank lokal Latvia atau bank global di luar negeri, tergantung tujuan jangka panjang Anda. Bagi warga asing, prosesnya biasanya memakan waktu sekitar 4 minggu. 

• Dengan demikian, Anda dapat mulai beroperasi dan menerbitkan invoice atas nama perusahaan Latvia Anda dalam 7 minggu sejak menggunakan Tetra Consultants. 

• Tetra Consultants adalah solusi satu pintu Anda jika Anda berencana membuka perusahaan di Latvia. Layanan kami mencakup pendaftaran perusahaan di Latvia, registered agent, alamat terdaftar, dan pembukaan rekening bank bisnis. 

Bisakah warga negara asing mendirikan perusahaan di Latvia?

• Pemerintah Latvia memberi investor asing beberapa pilihan jenis badan usaha saat mendirikan perusahaan di Latvia. Tetra Consultants memberi saran tentang langkah dan persyaratan untuk memulai bisnis di Latvia. 

• Pada umumnya, untuk sebagian besar perusahaan di Latvia, Anda hanya memerlukan direktur dan pemegang saham. Tidak ada persyaratan domisili atau kewarganegaraan bagi direktur dan pemegang saham perusahaan Latvia, dan keduanya dapat dirangkap satu orang. Dengan demikian, perusahaan dapat dimiliki sepenuhnya oleh pihak asing. 

• Perusahaan harus memiliki registered office di Latvia. 

• Ada persyaratan modal disetor minimum sebesar EUR 2.800 untuk LLC di Latvia. Setidaknya setengahnya harus disetor sebelum perusahaan didirikan. 

• Tidak ada persyaratan modal disetor minimum untuk perusahaan cabang atau kantor perwakilan. 

• Semua perusahaan di Latvia wajib menyampaikan laporan tahunan kepada SRS Republik Latvia. Namun, hanya perusahaan yang total aset atau omzetnya melebihi ambang batas tertentu yang wajib diaudit sesuai undang-undang. 

• Ada banyak jenis struktur bisnis di Latvia. Saat menentukan jenis badan usaha yang paling sesuai, penting untuk mempertimbangkan berbagai faktor, antara lain ketersediaan perlindungan tanggung jawab pribadi, implikasi pajak, fleksibilitas kepemilikan dan manajemen, serta persyaratan kepatuhan. Setiap badan usaha memiliki ciri khasnya masing-masing. 

• Sebelum kerja sama dimulai, Tetra Consultants akan memahami bisnis Anda sepenuhnya sebelum merekomendasikan badan usaha yang paling optimal di Latvia. Beberapa pertimbangan kami meliputi jenis kegiatan usaha, kewajiban pajak, serta kewarganegaraan pemegang saham dan direktur. Konsultan kami juga memberikan informasi lebih lanjut tentang persyaratan untuk mendirikan badan usaha tersebut. 

Jenis badan usaha yang perlu dipertimbangkan saat mendirikan perusahaan di Latvia

• Tim ahli Tetra Consultants memberikan bantuan menyeluruh untuk mendirikan perusahaan di Latvia. Ada 4 jenis utama badan usaha yang dapat didirikan di Latvia, yaitu: Perseroan Terbatas (Limited Liability Company), Korporasi, Persekutuan (Partnership), Cabang, dan Kantor Perwakilan. 

• Karena ada banyak bentuk kepemilikan bisnis di Latvia, penting untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan jangka panjang perusahaan Anda. Setelah kerja sama dimulai, Tetra Consultants akan memahami kebutuhan Anda sepenuhnya dan merekomendasikan badan usaha yang paling optimal untuk Anda dalam mendirikan perusahaan di Latvia. 

Perseroan Terbatas (SIA) 

• Perseroan terbatas, yang dalam bahasa Latvia disebut Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA), adalah badan usaha yang paling umum di Latvia. 

• Karena LLC merupakan badan hukum yang terpisah dari pemegang sahamnya, pemegang saham dan direktur tidak bertanggung jawab secara pribadi atas utang atau kewajiban yang timbul dari bisnis. Mereka hanya bertanggung jawab sebesar nilai investasi yang mereka miliki di perusahaan. 

• Untuk mendirikan perseroan terbatas di Latvia, perusahaan harus memiliki modal saham minimum EUR 2.800, dengan setidaknya setengahnya disetor ke rekening bank sementara sebelum perusahaan didirikan. Tidak ada persyaratan resident director untuk perseroan terbatas di Latvia. 

• Bentuk perusahaan ini memiliki persyaratan yang minimal, termasuk tanpa persyaratan domisili bagi direktur, sehingga mudah bagi warga asing untuk mendirikan perusahaan di Latvia. 

• Pemilik usaha kecil juga dapat memilih mendirikan LLC dengan persyaratan modal saham yang lebih rendah. Untuk memenuhi syarat tersebut, perusahaan harus terdiri dari lima pemegang saham perorangan atau kurang, dan semua direktur perusahaan harus merupakan pemegang saham perusahaan. 

• Perseroan terbatas dengan persyaratan modal saham yang lebih rendah dapat memiliki modal saham antara EUR 1 hingga EUR 2.800. Tidak ada pula persyaratan resident director. 

Persekutuan (Partnership)

• Persekutuan terbentuk ketika dua atau lebih pemilik bersama memutuskan menjalankan bisnis bersama. 

• Karena persekutuan bukan badan hukum yang terpisah, setiap mitra dapat dimintai pertanggungjawaban atas seluruh utang dan kewajiban yang timbul dari bisnis. Persekutuan juga bukan wajib pajak yang terpisah. Setiap mitra dikenai pajak atas bagiannya dari laba persekutuan. 

• Ada dua jenis utama persekutuan di Latvia, yaitu General Partnership dan Limited Partnership. 

• Dalam General Partnership, semua mitra memikul tanggung jawab tidak terbatas. Artinya, mereka bertanggung jawab secara pribadi atas seluruh utang dan kewajiban yang timbul dari bisnis. 

• Limited Partnership memiliki general partner dan limited partner. General partner bertugas mengelola perusahaan dan bertanggung jawab atas seluruh utang dan kewajiban yang timbul dari bisnis. Sementara itu, limited partner tidak diperbolehkan mengelola perusahaan. Mereka hanya bertanggung jawab sebesar investasi yang mereka tanamkan di persekutuan. 

• Limited Partnership adalah pilihan yang baik jika Anda ingin tetap memegang kendali penuh atas perusahaan sambil mengizinkan investor berkontribusi dalam bentuk uang. 

• Tidak ada persyaratan modal minimum untuk mendirikan persekutuan di Latvia. 

• Mitra dalam persekutuan Latvia tidak wajib berdomisili di Latvia atau berkewarganegaraan Latvia. 

Cabang 

• Perusahaan asing yang didirikan di luar Latvia dapat memilih mendirikan perusahaan cabang di Latvia. 

• Perusahaan cabang di Latvia dikenai tarif pajak penghasilan badan dan persyaratan audit yang sama dengan perseroan terbatas Latvia. 

• Cabang di Latvia tidak diakui sebagai badan hukum yang terpisah dari perusahaan induk. Artinya, perusahaan induk bertanggung jawab atas seluruh utang dan kewajiban yang timbul dari perusahaan cabang. 

• Tidak ada persyaratan modal disetor minimum untuk perusahaan cabang. 

• Laba yang diperoleh perusahaan cabang dapat dikirim kembali ke perusahaan induk tanpa dikenai Withholding Tax. 

Kantor Perwakilan 

• Perusahaan asing yang didirikan di luar Latvia dapat memilih mendirikan kantor perwakilan di Latvia. 

• Demikian pula, kantor perwakilan tidak dianggap sebagai badan hukum yang terpisah dari perusahaan asing tersebut. 

• Kantor perwakilan tidak diperbolehkan menjalankan kegiatan usaha apa pun yang menghasilkan pendapatan. 

• Pemilik bisnis dapat memilih mendirikan kantor perwakilan jika tujuan utamanya adalah melakukan riset pasar dan mempromosikan kegiatan perusahaan induknya. 

Perseroan Terbuka/Joint Stock Company (AS) 

• Struktur ini disebut Akciju sabiedrība (AS) dalam bahasa Latvia. 

• Joint Stock Company Latvia umumnya hanya memerlukan minimal 1 direktur dan 1 pemegang saham untuk pendirian, tanpa batasan domisili atau kewarganegaraan. Jumlah ekuitas minimum yang diperlukan adalah EUR 35 210, yang harus diinvestasikan dalam bentuk tunai. 

• Meski badan usaha ini sering didaftarkan sebagai badan usaha privat, badan usaha ini juga dapat didaftarkan sebagai badan usaha publik. Dalam hal itu, perusahaan harus memiliki 3 direktur, bukan minimal 1. Joint Stock Company Latvia yang bersifat publik juga harus ditampilkan kepada publik di NASDAQ OMX Riga, yaitu bursa saham Latvia, atau di bursa saham Eropa lainnya. 

• Badan usaha ini memiliki tanggung jawab hukum atas seluruh hartanya, dan memiliki ketentuan kepatuhan yang lebih rumit daripada perseroan terbatas Latvia, karena diatur melalui rapat pemegang saham serta dewan direksi dan dewan pemegang saham. Anggota dewan yang merupakan pemegang saham umumnya adalah orang perseorangan dan tidak ada persyaratan domisili. 

Cara mendirikan perusahaan di Latvia

Tahap 1: Memilih struktur bisnis yang optimal untuk mendirikan perusahaan di Latvia 

• Sebelum pembentukan perusahaan, penting untuk memilih jenis perusahaan yang tepat. 

• Berdasarkan struktur bisnis dan tujuan jangka panjang Anda, Tetra Consultants akan memberi saran tentang badan usaha, modal disetor, dan struktur perusahaan yang paling optimal. 

• Badan usaha yang paling umum di Latvia adalah perseroan terbatas. 

Tahap 2: Memastikan ketersediaan nama perusahaan 

• Tetra Consultants akan memeriksa ketersediaan nama perusahaan Anda melalui Enterprise Register. 

• Tetra Consultants juga akan memastikan nama perusahaan Anda tidak bertabrakan dengan merek dagang yang terdaftar di Patent Office. 

Tahap 3: Penyiapan dan pengajuan dokumen yang diperlukan untuk mendirikan perusahaan di Latvia 

• Sebelum Tetra Consultants dapat mendirikan perusahaan Latvia Anda, Anda wajib menyerahkan daftar dokumen KYC yang diperlukan. Beberapa dokumen tersebut mencakup nama direktur, resolusi perusahaan, dan bukti identitas. 

• Anda juga wajib menyerahkan rekening koran untuk menunjukkan bahwa setidaknya 50% dari persyaratan modal disetor minimum sebesar EUR 2800 telah terpenuhi. 

• Berdasarkan dokumen yang diberikan, Tetra Consultants menyusun dan menotarisasi Memorandum and Articles of Association, rencana bisnis, dan dokumen pendirian lainnya. 

• Setelah dokumen yang diperlukan siap, Tetra Consultants mendaftarkan perusahaan Anda melalui e-service di Latvia Commercial Register. 

• Setelah perusahaan berhasil didaftarkan, Tetra Consultants akan mengirimkan Certificate of Incorporation, Memorandum and Articles of Association, serta dokumen lainnya ke alamat pilihan Anda melalui kurir. 

Tahap 4: Pendaftaran pajak 

• Tetra Consultants akan mendaftarkan perusahaan Anda untuk Value-Added Tax (VAT) melalui SRS Electronic Declaration System. 

Tahap 5: Pembukaan rekening bank korporasi 

• Bergantung pada struktur bisnis Anda, dokumen yang diperlukan akan sedikit berbeda. 

• Tetra Consultants membantu mengumpulkan dokumen dan membuka rekening korporasi di bank terpercaya pilihan Anda. 

• Umumnya, direktur dan pemegang saham tidak perlu bepergian ke Latvia selama proses. Namun, jika perjalanan diperlukan, kami akan mengirim perwakilan untuk mendampingi Anda dalam pertemuan di bank. Sebagai alternatif, tim kami akan bernegosiasi agar pertemuan dilakukan melalui konferensi telepon atau meminta pengecualian. 

• Setelah rekening berhasil dibuka, Tetra Consultants akan mengirimkan token internet banking dan kode akses ke alamat pilihan Anda melalui kurir. 

Kewajiban akuntansi dan pajak

• Pertimbangan akuntansi dan pajak adalah faktor penting saat mendirikan perusahaan Anda. Dengan mengalihdayakan kewajiban akuntansi dan pajak di Latvia kepada Tetra Consultants, Anda dapat yakin berada di tangan terbaik. Tim konsultan kami memastikan laporan keuangan, surat pemberitahuan pajak, dan audit perusahaan Anda diselesaikan tepat waktu tanpa Anda perlu bepergian. 

• Selain itu, mengalihdayakan kebutuhan akuntansi dan pajak Anda kepada Tetra Consultants memungkinkan Anda mengurangi biaya overhead sekaligus memastikan pelaporan dan pengajuan yang tepat waktu. Sebelum kerja sama dimulai, tim akuntansi kami juga memberi tahu Anda semua tenggat waktu dan ekspektasi yang diperlukan. Setelah itu, kami menyiapkan seluruh dokumen pengajuan yang diperlukan jauh hari agar tenggat waktu yang ditetapkan terpenuhi. 

Pajak penghasilan 

• Meski tarif pajak penghasilan badan di Latvia ditetapkan sebesar 20%, jumlah penghasilan kena pajak dibagi 0,8 sebelum perusahaan dikenai pajak penghasilan. Karena itu, semua perusahaan di Latvia pada umumnya membayar tarif pajak penghasilan badan efektif sebesar 25%. 

• Semua perusahaan residen Latvia wajib membayar pajak penghasilan badan, baik penghasilan tersebut diperoleh di dalam maupun di luar Latvia. Perusahaan non-residen di Latvia hanya membayar pajak penghasilan badan atas penghasilan yang bersumber dari Latvia. 

• Sebelumnya, usaha kecil dan menengah dapat menikmati tarif pajak penghasilan badan yang lebih rendah di bawah rezim pajak micro-enterprise. Mulai Januari 2021, perseroan terbatas tidak lagi dapat mengajukan pajak micro-enterprise. 

Withholding tax dan VAT 

• Latvia tidak mengenakan withholding tax atas dividen, bunga, atau royalti, kecuali dibayarkan kepada residen di yurisdiksi daftar hitam. Residen di yurisdiksi daftar hitam dikenai withholding tax sebesar 20%. 

• VAT di Latvia sebesar 21%. Namun, barang dan jasa esensial tertentu dikenai tarif VAT yang lebih rendah, yaitu 12% atau 5%. Selama perusahaan memiliki penyerahan kena pajak yang melebihi EUR 40.000 dalam setahun, perusahaan wajib mendaftar untuk VAT. 

Kewajiban pelaporan tahunan 

• Audit laporan keuangan sesuai undang-undang diwajibkan bagi perusahaan yang memenuhi minimal 2 dari 3 kriteria berikut selama 2 tahun berturut-turut:  

• Total aset dalam neraca melebihi EUR 800.000. 

• Omzet bersih melebihi EUR 1.600.000. 

• Jumlah rata-rata karyawan selama tahun keuangan adalah 50. 

• Mengelola kewajiban pajak dan akuntansi Anda bisa membingungkan. Tetra Consultants akan terus memberi saran jika Anda ragu mengenai skema perpajakan yang mungkin dikenakan pada bisnis Anda. 

Mengapa mendirikan perusahaan di Latvia?

• Sebelum Anda memilih mendirikan perusahaan di Latvia, penting untuk memahami lanskap bisnis di yurisdiksi tersebut. Hal ini agar badan hukum baru Anda dapat menjalankan bisnis dengan aman dan sesuai hukum, sambil mengejar tujuan bisnis jangka panjang Anda. 

Alasan politik untuk mendirikan perusahaan di Latvia

• Kekuasaan demokratis di Latvia dibagi antara parlemen, presiden negara, para menteri, dan sistem peradilan. Pemilu di Latvia diadakan setiap 4 tahun dan dianggap relatif adil dan transparan. 

• Korupsi masih menjadi masalah di Latvia karena pejabat publik jarang dituntut. Tingkat kepercayaan terhadap politisi dan sistem peradilan secara umum rendah. 

• Menurut Corruption Perception Index Transparency International 2020, Latvia menempati peringkat ke-42 dari 180 negara, yang mencerminkan tingkat korupsi yang secara umum dapat diterima. 

• Pemerintah baru yang terbentuk pada 2019 telah menerapkan reformasi administratif untuk memberantas korupsi dan memastikan akses yang lebih luas ke layanan publik di seluruh negeri. 

Ekonomi 

• Pemerintah Latvia secara tradisional mempertahankan sikap pro-bisnis karena Latvia adalah ekonomi kecil dan terbuka yang sangat bergantung pada ekspor dan impor. 

• Karena Latvia adalah anggota Uni Eropa (UE), perusahaan yang didirikan di Latvia dapat memperoleh akses mudah ke pasar Eropa. 

• Latvia menempati peringkat 19/190 dalam hal kemudahan memulai bisnis menurut 2020 Ease of Doing Business Index. Memulai bisnis di Latvia mudah karena seluruh prosesnya dapat dilakukan secara jarak jauh. 

• Ekonomi Latvia adalah salah satu yang paling pesat berkembang di Uni Eropa. Latvia memiliki ekonomi yang stabil, dengan tingkat inflasi rendah dan defisit anggaran yang relatif kecil. 

• Ekonomi Latvia sebagian besar diprivatisasi dan sangat kompetitif. Hanya ada sedikit perusahaan negara besar yang beroperasi di sektor ekonomi utama seperti real estat. Usaha Kecil dan Menengah (UKM) di Latvia memegang peran penting dalam perekonomian Latvia, dan sebagian besar pinjaman yang diberikan kepada lembaga non-keuangan diberikan kepada UKM. 

Sosial 

• Latvia adalah negara yang aman dan tingkat kejahatan secara keseluruhan relatif rendah dalam satu dekade terakhir. Namun, ada risiko pencurian dan penipuan yang lebih tinggi di beberapa wilayah seperti Riga, terutama pada musim panas saat lebih banyak wisatawan. 

• Meski bahasa Latvia adalah bahasa resmi negara ini, sebagian besar penduduk Latvia bilingual dan dapat berbicara bahasa Inggris atau Rusia. 

• Menurut EF English Proficiency Index dari perusahaan pendidikan internasional EF Education First, Latvia menempati peringkat 28 dari 100 yurisdiksi dalam kemahiran berbahasa Inggris, dan penduduknya dianggap sangat mahir berbahasa Inggris. 

Teknologi 

• Sektor Information and Communications Technology (ICT) berkembang pesat dan tren ini diperkirakan berlanjut. 

• Menurut Bank Dunia, ekspor berteknologi tinggi menyumbang 17,24% dari ekspor Latvia pada 2019. 

• Berkat kebijakan pemerintah yang mendorong start-up baru di negara ini, jumlah perusahaan yang beroperasi di sektor ICT meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Ini mencakup perusahaan yang menyediakan layanan komputer, perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan telekomunikasi. 

• Inisiatif e-government untuk menyediakan layanan pemerintah secara online juga menciptakan lebih banyak peluang bisnis bagi penduduk lokal. 

• Information Society Development Guidelines 2014-2020 (INFSO) disusun untuk mengembangkan ekonomi berbasis pengetahuan, meningkatkan daya saing nasional, dan menciptakan lebih banyak lapangan kerja. 

Lingkungan 

• Pada 2017, Latvia membelanjakan sekitar 1,5% dari total pengeluaran pemerintah untuk riset dan peningkatan kualitas lingkungan, dengan fokus khusus pada fasilitas pengolahan limbah, metode pembuangan, dan perlindungan sumber daya air. 

• 2019 OECD Environmental Performance Review mengakui upaya Latvia dalam mengurangi emisi gas rumah kaca, meningkatkan efisiensi energi, dan memperluas akses rumah tangga ke fasilitas air dan limbah. Namun, tinjauan tersebut juga menyarankan bahwa masih banyak yang dapat dilakukan, terutama di bidang infrastruktur berkelanjutan dan fasilitas pengelolaan limbah. 

• Pemerintah telah menyusun Sustainable Development Strategy of Latvia untuk menyoroti tujuan pembangunan berkelanjutan Latvia hingga 2030 dan menyediakan solusi untuk pemanfaatan modal budaya, ekonomi, alam, sosial, dan manusia secara efektif dan berkelanjutan. 

Ingin mendirikan perusahaan di Latvia?

• Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut cara mendirikan perusahaan di Latvia. Tim ahli kami akan menghubungi Anda dalam 24 jam. 

• Sangat penting untuk berbicara dengan ahli sebelum melanjutkan pendirian perusahaan di Latvia. Anda dapat mengharapkan saran yang akurat dan profesional dari tim ahli kami di Tetra Consultants. Banyak klien internasional memilih mengatur konsultasi gratis dengan Tetra Consultants sebelum mengambil keputusan akhir. 

FAQs