Mendirikan Perusahaan di Tanzania

Mendirikan perusahaan di Tanzania

• Mendirikan perusahaan di Tanzania bebas repot jika Anda memahami seluruh proses pendiriannya. Dengan Tetra Consultants di belakang kemudi, Anda dapat mencurahkan waktu dan sumber daya ke saluran lain yang lebih penting. 

• Sebagai salah satu negara berkembang terkemuka di Afrika, Tanzania menawarkan peluang pasar yang sangat baik di bidang pariwisata, impor, manufaktur, dan agribisnis, serta pemerintah yang pro-bisnis yang memfasilitasi pemberian berbagai insentif bagi investor lokal maupun asing. 

• Dengan mentalitas lean-and-mean, Anda dapat mengandalkan tim ahli kami untuk memberikan pengalaman yang lancar selama seluruh proses pendirian perusahaan di Tanzania. Tujuan utama kami adalah membuat perusahaan Anda siap beroperasi dalam jangka waktu yang ditetapkan. 

• Paket layanan kami mencakup semua yang Anda perlukan untuk memulai bisnis di Tanzania: 
  • Pendaftaran perusahaan di Tanzania pada Business Registration and Licensing Agency (BRELA) 
  • Company secretary dan alamat terdaftar lokal 
  • Pembukaan rekening bank korporasi 
  • Layanan akuntansi dan pajak tahunan 

Manfaat mendirikan perusahaan di Tanzania

Ada banyak peluang di Tanzania yang mendorong investasi baru dan memotivasi pengusaha baru dan yang akan datang, seperti, 

• Sebagai salah satu negara berkembang, pasar Tanzania penuh peluang investasi mulai dari agribisnis, pariwisata, dan manufaktur hingga impor. 

• Pemerintah Tanzania memberikan berbagai insentif investasi kepada investor lokal dan asing melalui Tanzania Investment Centre. 

• Tanzania adalah negara yang sangat damai dan menawarkan lingkungan yang sangat kondusif bagi bisnis untuk beroperasi dan berkembang di masa depan dekat. 

• Pasar tenaga kerja di Tanzania mudah diperoleh, dengan pekerja terampil dan semi-terampil yang siap bekerja di berbagai industri seperti manufaktur, agribisnis, pertambangan, dan banyak lagi. 

• Tanzania mengizinkan arus keluar modal dan laba secara bebas dan tidak menerapkan kontrol atau pembatasan valuta asing, sehingga mendorong kegiatan investasi. 

• Biaya mendirikan bisnis di Tanzania rendah, karena negara ini memiliki salah satu indeks biaya konsumen terendah di Afrika Sub-Sahara. 

• Special economic zone di Tanzania menawarkan beberapa insentif, seperti pembebasan 100% value-added tax (VAT) atas utilitas dan tanpa pajak badan atau withholding tax selama 10 tahun. 

Berapa lama mendirikan perusahaan di Tanzania dan membuka rekening bank korporasi?

• Tetra Consultants akan menyelesaikan pendirian perusahaan Anda di Tanzania melalui prosedur yang lancar dan bebas repot. 

• Setelah menerima dokumen due diligence yang diperlukan dari direktur dan pemegang saham, Tetra Consultants akan melakukan pencarian pendaftaran perusahaan Tanzania untuk memeriksa ketersediaan nama perusahaan pilihan Anda. 

• Proses pendirian perusahaan di Tanzania dapat dilakukan secara jarak jauh dan Anda tidak diwajibkan bepergian ke Tanzania selama proses pendaftaran. 

• Dalam 6 minggu, Anda dapat mengharapkan menerima nomor pajak perusahaan Tanzania Anda serta salinan digital dokumen perusahaan baru Anda, termasuk Company Registration Certificate, Notice of Incorporation, dan Memorandum of Incorporation (MOI). 

• Setelah pendirian perusahaan berhasil, Tetra Consultants akan membantu membuka rekening korporasi di bank lokal atau di bank global luar negeri, tergantung tujuan dan sasaran jangka panjang Anda. Pembukaan rekening di Tanzania bagi warga asing biasanya memakan waktu sekitar 4 minggu. 

• Dengan demikian, Anda dapat mengharapkan mulai beroperasi dan menerbitkan invoice dengan perusahaan baru Anda dalam 10 minggu sejak menggunakan Tetra Consultants. 

Tantangan umum saat mendirikan perusahaan di Tanzania

Proses pendaftaran yang kompleks 

• Pendaftaran perusahaan di Tanzania bisa sangat merepotkan dan melibatkan berbagai tahap dan dokumen seperti Memorandum and Articles of Association. Banyak pengusaha tidak tahu apa yang harus dilakukan dalam seluruh proses pendaftaran karena terlalu kompleks. Tetra Consultants menghilangkan kerepotan itu dengan memberikan saran menyeluruh dan mendampingi sepanjang proses pendaftaran agar semua dokumentasi siap dan diserahkan kepada BRELA untuk dipertimbangkan. 

Masalah pemesanan nama 

• Memilih nama perusahaan yang unik dan diterima oleh hukum setempat bisa sulit karena banyak nama sudah dipakai atau terlalu mirip dengan bisnis lain yang sudah ada. Hal ini akan menunda proses pendaftaran. Tetra Consultants membantu dengan melakukan pemeriksaan ketersediaan nama secara menyeluruh dan memesan nama perusahaan pilihan pada BRELA, sehingga langkah penting ini berjalan ringkas. Selain itu, kami juga menyediakan pendaftaran merek dagang internasional bagi klien kami untuk perlindungan nama secara global. 

Memperoleh lisensi yang diperlukan 

• Lisensi yang diterbitkan untuk berbagai jenis bisnis, yang bervariasi tergantung sifat bisnis, membuat pengusaha pemula bingung mengenai lisensi apa yang diperlukan dan kapan. Ketidakjelasan tentang lisensi yang diperlukan sering menyebabkan keterlambatan atau ketidakpatuhan secara langsung. Tetra Consultants memberikan saran lengkap tentang lisensi yang diperlukan berdasarkan sifat bisnis, sehingga semua izin yang diperlukan diterima dengan cepat. 

Tantangan pendaftaran pajak 

• Pemilik bisnis baru yang tidak familier dengan hukum pajak Tanzania mungkin merasa sulit mendaftar untuk Taxpayer Identification Number (TIN) dan memahami kewajiban pajak mereka. Ketidakpatuhan dapat berakibat sanksi. Tetra Consultants membantu klien menavigasi proses pendaftaran pajak secara efisien, memastikan mereka menerima TIN dan memahami tanggung jawab pajak mereka. 

Kendala bahasa 

• Jika investor asing menemui perbedaan bahasa saat mendaftar, kemungkinan akan terjadi kebingungan dan salah tafsir atas persyaratan hukum. Tetra Consultants melayani dalam berbagai bahasa, memastikan komunikasi yang tepat dan pemahaman yang jelas atas persyaratan pendaftaran oleh kedua belah pihak. 

Biaya pendaftaran yang tinggi 

• Biaya pendaftaran dapat menumpuk dengan cepat melalui biaya permohonan dan biaya konsultasi, sehingga mengecilkan hati calon pengusaha. Tetra Consultants menyediakan struktur harga yang transparan untuk membantu klien menganggarkan biaya pendaftaran mereka, sehingga mereka siap secara finansial. 

Mematuhi hukum lokal 

• Salah satu area yang mungkin tampak membebani banyak pengusaha baru adalah mematuhi hukum. Dalam banyak kasus terlihat bagaimana kegagalan mematuhi hukum berujung pada denda dan bahkan penutupan bisnis. Tetra Consultants menyediakan fasilitas kepatuhan berkelanjutan untuk menjaga bisnis apa pun tetap mengikuti perkembangan kepatuhan hukum dan mematuhi aturan serta regulasi lokal. 

Memahami dinamika pasar 

• Pengusaha baru mungkin tidak banyak mengetahui dinamika pasar Tanzania, yang berarti mereka mungkin tidak dapat mengambil keputusan yang tepat agar bisnis mereka berjalan efektif. Tetra Consultants memiliki layanan riset dan analisis pasar untuk membekali klien dengan pengetahuan yang diperlukan guna memahami perilaku konsumen dan lanskap persaingan. 

Perbedaan budaya 

• Investor asing juga menghadapi kejutan budaya dalam hal berbisnis di Tanzania, yang secara otomatis memengaruhi negosiasi dan kemitraan. Dalam hal ini, Tetra Consultants menawarkan pelatihan budaya dan wawasan tentang bagaimana pengusaha dapat bekerja secara efektif dengan masyarakat lokal, sehingga memperkuat hubungan dengan berbagai pemangku kepentingan. 

Kepatuhan pasca-pendaftaran 

• Setelah berhasil mendaftarkan perusahaan, kepatuhan terhadap hukum lokal harus terus berlanjut. Namun, sebagian besar pemilik bisnis baru kurang memperhatikannya karena sibuk dengan kegiatan penyiapan awal. Bekerja sama dengan Tetra Consultants memungkinkan pengusaha berfokus mengembangkan bisnis mereka dengan keyakinan bahwa ada dukungan berkelanjutan dalam perpanjangan kewajiban tahunan dan penyampaian yang diperlukan. 

Bisakah warga negara asing memulai bisnis di Tanzania?

• Pada 2012, FDI ke Tanzania naik hingga lebih dari US$ 1,1 miliar, tertinggi di Afrika Timur. Tidak ada hukum atau regulasi yang melarang investasi, partisipasi, atau kendali asing, dan perusahaan umumnya tidak membatasi partisipasi asing. 

• Warga asing yang bermaksud tinggal di Tanzania untuk investasi, bisnis, pekerjaan, atau tujuan lain yang dapat diterima kini diberi izin kerja dan izin tinggal. 

• Dengan berlakunya Non-Citizens (Employment Regulations) Act 2015 pada 1 Oktober 2015, izin kerja harus lebih dulu diterbitkan oleh Labour Commissioner sebelum permohonan izin tinggal diajukan kepada Director of Immigration Services. 

• Umumnya, perusahaan asing mendirikan bisnis di Tanzania dengan cara:  

• Mendirikan limited liability company Tanzania sebagai anak perusahaan grup. 

• Mendaftarkan limited liability company asing di Tanzania sebagai cabang, yaitu memiliki tempat usaha yang mapan di Tanzania. 

Jenis badan usaha di Tanzania

• Bergantung pada minat dan upaya Anda, ada sejumlah struktur korporasi yang tersedia bagi Anda untuk mendaftar secara legal dan menjalankan bisnis di Tanzania. 

• Untuk memulai bisnis di Tanzania, Anda dapat memilih salah satu jenis perusahaan berikut. 

Limited Liability Company 

• Limited liability company (LLC) di Tanzania adalah badan hukum yang berbeda, terpisah dari pemegang sahamnya. Tanggung jawab setiap pemegang saham atas utang dan kewajiban LLC terbatas pada kontribusi modal saham masing-masing. 

• Sebagai prasyarat pendirian LLC di Tanzania, diperlukan:  

• Minimal 2 pemegang saham (Perorangan/Badan Korporasi dan dapat berupa orang yang sama atau berbeda dari kewarganegaraan mana pun) 

• Minimal 2 direktur (dapat berupa orang yang sama atau berbeda dari kewarganegaraan mana pun) 

• Tidak ada modal saham minimum yang diperlukan 

• Alamat registered office lokal dan company secretary wajib ada 

• LLC adalah badan hukum yang paling disukai warga asing untuk mendaftarkan bisnis dan paling cocok untuk pendirian usaha kecil dengan struktur kepemilikan saham yang sederhana. 

Public Company 

• Public company di Tanzania adalah perusahaan yang sahamnya tersedia untuk diperdagangkan kepada masyarakat. Untuk membentuk perusahaan semacam itu, diperlukan minimal 2 direktur dan 7 pemegang saham (salah satunya harus warga negara Tanzania dengan kepemilikan minimal 40% di perusahaan). Selain itu, modal saham minimum harus disetor untuk memulai public company, tergantung kegiatan usaha yang dimaksud. Public company ideal bagi mereka yang ingin menghimpun modal atau mencatatkan perusahaan pada bursa saham nasional Tanzania. 

Private company 

• Private company didefinisikan sebagai perusahaan apa pun yang bukan public company. Private company cenderung lebih kecil daripada public company dan tidak dapat menerbitkan saham kepada publik. Pendaftaran perusahaan di Tanzania mewajibkan Public company dibentuk oleh dua atau lebih anggota tetapi tidak lebih dari lima puluh pemegang saham. 

Cabang 

• Perusahaan luar negeri dapat mendirikan perusahaan milik asing 100% di Tanzania dalam bentuk branch office. Bentuk ini dapat digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha di dalam negeri. 

Representative Office 

• Representative office adalah perusahaan yang didirikan hanya untuk tujuan riset pasar atau promosi. Kantor ini tidak diizinkan menjalankan kegiatan komersial atau yang terkait bisnis. 

Dokumen apa saja yang diperlukan untuk mendirikan perusahaan di Tanzania?

Pemegang saham/direktur perorangan: 

• Formulir permohonan ditandatangani dengan semestinya oleh penandatangan resmi. 

• Salinan paspor UBO/pemegang saham/direktur. 

• Salinan kartu identitas nasional UBO/pemegang saham/direktur. 

• Tagihan utilitas/laporan kartu kredit/rekening koran terbaru dengan nama dan alamat tempat tinggal UBO/pemegang saham/direktur. 

• Curriculum vitae (CV)/profil UBO/pemegang saham/direktur. 

Pemegang saham korporasi: 

• Formulir permohonan ditandatangani dengan semestinya oleh penandatangan resmi. 

• Certificate of Incorporation pemegang saham korporasi (perusahaan induk). 

• Memorandum dan articles of association perusahaan induk. 

• Resolusi dewan yang merinci pembentukan cabang atau anak perusahaan dan menunjuk manajer yang berwenang. 

• Salinan paspor UBO/pemegang saham/direktur. 

• Salinan kartu identitas nasional UBO/pemegang saham/direktur. 

• Tagihan utilitas/laporan kartu kredit/rekening koran terbaru dengan nama dan alamat tempat tinggal UBO/pemegang saham/direktur. 

• Curriculum vitae (CV)/profil UBO/pemegang saham/direktur. 

Lisensi bisnis di Tanzania

Lisensi Kelas A: 

• Lisensi Kelas A diterbitkan oleh BRELA. Lisensi ini terutama ditujukan bagi bisnis kategori tinggi atau menengah dan bisnis yang termasuk dalam daftar bidang teregulasi seperti perbankan dan keuangan, kegiatan impor/ekspor, serta pengangkutan barang dan orang. 

• Lisensi ini diatur oleh Business Licensing Act No. 25 of 1972. Lisensi ini memastikan bisnis beroperasi sesuai regulasi nasional dan internasional. 

Lisensi Kelas B: 

• Local Government Authorities bertanggung jawab menerbitkan Lisensi Kelas B, melalui TAMISEMI. Kelas B adalah kategori yang sebagian besar mencakup bisnis lokal yang lebih kecil, termasuk toko eceran atau penyediaan jasa kecil, dan perusahaan lokal serupa lainnya. Perizinan berbasis Kelas B lebih berkaitan dengan orientasi pasar lokal dalam arti bisnis sejauh klien yang dilayani di tingkat nasional atau internasional dipertimbangkan. 

Cara mendirikan perusahaan di Tanzania?

Tahap 1: Pilih Jenis Badan Usaha 

• Langkah pertama yang harus dipertimbangkan saat membentuk perusahaan di Tanzania adalah memilih jenis badan usaha yang ingin dibentuk. Di sini, pendiri dapat memilih di antara berbagai jenis struktur bisnis seperti yang dibahas di atas. 

• Sebelum pembentukan perusahaan, penting untuk memilih jenis perusahaan yang tepat. Berdasarkan struktur bisnis dan tujuan jangka panjang Anda, Tetra Consultants akan memberi saran tentang badan usaha, modal saham disetor, struktur korporasi, dan lisensi bisnis yang paling optimal jika berlaku. 

Tahap 2: Memilih Nama Perusahaan 

• Langkah berikutnya dalam proses pendirian perusahaan di Tanzania adalah menentukan nama perusahaan yang akan Anda gunakan untuk mempromosikan perusahaan Anda. Nama yang dipilih untuk perusahaan tidak boleh sama dengan bisnis tertutup atau terbuka lainnya di negara ini. 

• Tetra Consultants akan memesan nama perusahaan pilihan Anda pada Business Registration and Licensing Agency (BRELA). 

Tahap 3: Penyiapan dokumen penting yang diperlukan untuk mendirikan perusahaan di Tanzania 

• Sebelum Tetra Consultants dapat mendirikan perusahaan Anda di Tanzania, Anda wajib menyerahkan daftar dokumen KYC yang diperlukan. Beberapa dokumen tersebut mencakup nama direktur dan bukti identitas. 

• Setelah menerima semua dokumen yang diperlukan, Tetra Consultants akan melanjutkan menyusun dan menotarisasi Memorandum and Articles of Association perusahaan. 

• Sesuai kegiatan usaha dan struktur perusahaan, Tetra Consultants juga akan menyusun articles of incorporation, rencana bisnis, dan dokumen pendirian lainnya. 

Tahap 4: Pendaftaran badan usaha 

• Setelah itu, Tetra Consultants akan melanjutkan pendirian. Kami akan menyerahkan memorandum dan articles of association yang telah lengkap dan dinotarisasi beserta dokumen yang diperlukan yang menandakan persetujuan direktur dan pemegang saham untuk mengisi posisi masing-masing, untuk putaran pertama penilaian dokumen dan pembayaran biaya yang dilakukan oleh Business Registration and Licensing Agency (BRELA). 

• Jika dokumen sudah dalam keadaan baik, registrar akan menerbitkan certificate of incorporation beserta tanda terima yang menandakan biaya pendaftaran yang harus dibayar pemohon. 

• Setelah persetujuan diterima, Tetra Consultants akan mengirimkan certificate of incorporation beserta bukti dokumen korporasi dan internal lainnya ke alamat pilihan Anda melalui kurir. 

Tahap 5: Pembukaan rekening bank korporasi 

• Setelah pendaftaran, Tetra Consultants akan membantu Anda membuka rekening bank korporasi. Tim kami telah menjalin kemitraan dengan beberapa bank ternama di Tanzania maupun secara global. Kami akan memperkenalkan bisnis Anda kepada setiap relationship manager dan tim kepatuhan. 

• Biasanya, pembukaan rekening akan memakan waktu sekitar 4 minggu. Dalam sebagian besar kasus, direktur dan pemegang saham tidak perlu bepergian. Namun, jika perjalanan diperlukan, kami akan mengirim perwakilan untuk mendampingi Anda dalam pertemuan di bank. Sebagai alternatif, tim kami akan bernegosiasi dengan bank agar pertemuan dilakukan melalui konferensi telepon atau meminta pengecualian. 

• Setelah rekening Anda berhasil dibuka, Tetra Consultants akan mengirimkan token internet banking dan kode akses ke alamat pilihan Anda melalui kurir. 

Tahap 6: Proses Inklusi 

• Agar dapat bekerja di negara asing tanpa kendala, perusahaan perlu menyelesaikan proses inklusi dan memperoleh lisensi pendirian. 

• Tetra Consultants akan menangani proses penyerahan data direktur dan secretary perusahaan beserta permohonan pengakuan kepatuhan pendirian perusahaan di Tanzania. Selanjutnya, kami akan menyampaikan tujuan perusahaan dan hierarki semua anggota beserta tanggung jawab mereka kepada Tanzania Investment Centre. 

Tahap 7: Mendaftarkan Perusahaan untuk TIN dan VAT 

• Setelah prosedur di atas selesai, Tetra Consultants akan melanjutkan persyaratan pasca-pendaftaran lebih lanjut yang perlu dilakukan untuk kelancaran operasional bisnis Anda sehari-hari. 

• Tanzania Revenue Authority (TRA) akan memberikan TIN untuk perusahaan dan mengotorisasinya untuk VAT. Jika berupa LLC, kami perlu menyerahkan formulir beserta data perusahaan dan pemegang saham untuk memperoleh TIN. 

Tahap 8: Mengajukan Pendaftaran Wajib Lainnya 

• Pemerintah Tanzania mengizinkan perusahaan beroperasi secara legal setelah menyelesaikan semua formalitas pendaftaran wajib. 

• Pada tahap ini, Tetra Consultants akan mengajukan lisensi bisnis pada Ministry of Industry and Trade (MIT) dan Local Government Authorities (LGA). Lisensi diterbitkan oleh MIT atau LGA berdasarkan sifat bisnis. Dokumen berikut harus diserahkan bersama permohonan:  
  • Certificate of incorporation 
  • Bukti tempat usaha perusahaan yang sesuai 
  • Memorandum and Articles of Association (MAA) 
  • Taxpayer Identification Number (TIN) 
  • Bukti Kewarganegaraan Tanzania 

Tahap 9: Mendaftar untuk Workmen’s Compensation Insurance 

• Langkah berikutnya adalah mendaftar untuk workmen’s compensation insurance pada National Insurance Corporation atau penyedia asuransi alternatif. Untuk itu, pemberi kerja perlu mengisi Workmen’s Compensation Tariff Proposal Form yang dilakukan pada Workers Compensation Fund (WCF) dan Tanzania Insurance Regulatory Authority (TIRA). 

Tahap 10: Memperoleh Pendaftaran Jaminan Sosial 

• Langkah kesepuluh dan kedua dari terakhir adalah memperoleh Nomor Pendaftaran Jaminan Sosial dari semua skema jaminan wajib. Skema wajib ini diatur oleh undang-undang dan dijamin pemerintah untuk memberikan layanan jaminan sosial bagi karyawan. 

Tahap 11: Mendaftar pada Occupational Safety and Health Authority (OSHA) 

• Setiap orang yang menjadi pemilik perusahaan harus mendaftar pada OSHA. Mereka harus melengkapi formulir permohonan dan menyerahkan dokumen pendaftaran perusahaan. Petugas OSHA mengunjungi tempat kerja/pabrik sebelum Anda mengajukan inspeksi dan kesehatan keselamatan. Permohonan memerlukan:  
• Nama pemakai 
• Alamat 
• Sifat pekerjaan 
• Jumlah total karyawan 

Tahap 12: Kepatuhan Pasca-pendirian 

• Merupakan kewajiban statutori bagi setiap perusahaan yang didirikan di daratan Tanzania dan Zanzibar untuk menyampaikan annual returns kepada Registrar of Companies disertai laporan keuangan yang diaudit, yang disusun hingga tanggal paling lambat pada tanggal return. Tanggal return adalah tanggal ulang tahun pendirian perusahaan. 

• Tetra Consultants akan menyusun laporan keuangan perusahaan Anda, annual returns, dan catatan akuntansi secara tepat waktu dan menyampaikannya kepada otoritas terkait serta auditor agar perusahaan Anda tetap patuh terhadap otoritas pajak Tanzania. Penyampaian tahunan dan surat pemberitahuan pajak akan diselesaikan tepat waktu sebelum tenggat yang ditetapkan pemerintah. 

Langkah kepatuhan berkelanjutan pasca-pendaftaran

Penyampaian annual returns 

• Di antara persyaratan kepatuhan lainnya, perusahaan yang beroperasi di Tanzania wajib menyampaikan annual returns kepada BRELA. Hal ini dilakukan dalam 18 bulan sejak tanggal pendirian; setelah itu, setiap tahun. Ketidakpatuhan akan berakibat sanksi, antara lain, yang berujung pada pencabutan pendaftaran perusahaan. Tetra Consultants membantu bisnis dengan pengingat dan dukungan dalam menyiapkan dan menyampaikan annual returns dengan benar, sesuai regulasi lokal, dan bebas dari sanksi. 

Menyelenggarakan Annual General Meeting (AGM) 

• Perusahaan harus menyelenggarakan annual general meeting untuk membahas hal-hal penting, termasuk kinerja keuangan perusahaan, penunjukan direktur, dan strategi ke depan. Penyelenggaraan AGM sangat penting untuk memastikan perusahaan transparan dan akuntabel. Tetra Consultants mengatur rapat tersebut dengan menawarkan template agenda, kepatuhan terhadap persyaratan hukum, dan membantu dokumentasi notulen rapat untuk memastikan tata kelola yang efektif. 

Memelihara pembukuan yang tepat 

• Hukum Tanzania mewajibkan setiap perusahaan memelihara pembukuan yang tepat yang mencerminkan transaksi keuangan perusahaan secara memadai. Catatan akuntansi harus dalam bahasa Inggris atau Swahili dan disediakan untuk diperiksa oleh direktur dan auditor. Melalui pembukuan, Tetra Consultants membantu bisnis mematuhi persyaratan pencatatan keuangan yang akurat yang akan memperlancar audit dan pelaporan keuangan organisasi bisnis. 

Pendaftaran perubahan pada BRELA 

• Perubahan modal saham, perubahan direktur atau secretary, atau perubahan Memorandum and Articles of Association harus didaftarkan pada BRELA dalam jangka waktu tertentu jika hal tersebut terjadi pada perusahaan. Hal ini membantu catatan publik mencerminkan kondisi perusahaan yang berlaku. Tetra Consultants dapat menjaga dokumentasi dan pendaftaran perusahaan dengan benar agar semua persyaratan dipenuhi dalam jangka waktu yang ditetapkan. 

Kepatuhan pajak 

• Perusahaan di Tanzania memiliki kewajiban atas berbagai pajak, termasuk penyampaian annual returns kepada Tanzania Revenue Authority (TRA). Daftarnya mencakup pajak penghasilan badan, value-added tax, dan pajak lain yang berlaku. Tetra Consultants mendukung klien dengan layanan konsultasi pajak yang memungkinkan mereka memahami kewajiban masing-masing dengan jelas dan menyiapkan dokumentasi yang diperlukan untuk menyampaikan surat pemberitahuan dengan benar dan tepat waktu. 

Kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan 

• Perusahaan perlu mematuhi hukum ketenagakerjaan lokal yang mencakup pencatatan karyawan, iuran jaminan sosial, dan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja. Kegagalan mematuhi hukum tersebut akan berakibat implikasi hukum. Tetra Consultants memandu kepatuhan hukum ketenagakerjaan dengan membantu bisnis menerapkan praktik HR yang tepat dan memelihara dokumentasi yang diperlukan dalam pengelolaan karyawan. 

Kepatuhan lingkungan 

• Perusahaan, bergantung pada jenis kegiatannya, juga wajib mematuhi sejumlah hukum lingkungan Tanzania di bawah NEMC, seperti izin penilaian dampak lingkungan yang diperlukan. Layanan konsultasi kepatuhan lingkungan oleh Tetra Consultants memastikan bisnis memahami apa saja kewajiban mereka dan melewati proses untuk memperoleh izin. 

Audit berkala 

• Audit rutin dilakukan untuk memastikan integritas keuangan dan memenuhi persyaratan statutori. Sebagian besar bisnis diwajibkan oleh berbagai undang-undang untuk menyampaikan laporan yang diaudit sebagai bagian dari annual returns mereka. Tetra Consultants dapat menghubungkan bisnis dengan firma audit ternama atau menawarkan layanan audit internal untuk memastikan catatan keuangan bersih dan sesuai hukum lokal. 

Memperbarui catatan korporasi 

• Catatan korporasi disimpan dengan benar untuk tujuan kepatuhan. Register statutori harus diperbarui secara berkala, mencerminkan perubahan pemegang saham, direktur, dan keputusan yang diambil perusahaan. Tetra Consultants menjaga catatan ini tetap benar dan memastikan setiap perubahan tercermin dalam penyampaian perusahaan kepada otoritas regulator tepat waktu. 

Cara Mendirikan Perusahaan Tanzania sebagai Non-Residen

Pilih bentuk kepemilikan bisnis 

• Langkah pertama yang harus dipertimbangkan saat membentuk perusahaan di Tanzania sebagai non-residen adalah memilih jenis badan usaha yang ingin dibentuk. Dalam hal ini, pendiri dapat memilih di antara jenis struktur bisnis lainnya. 

• Sebelum membentuk perusahaan, jenis perusahaan yang tepat perlu dipilih. Bergantung pada struktur bisnis dan tujuan jangka panjang Anda. Tetra Consultants akan memberi saran tentang badan usaha, modal saham disetor, struktur korporasi, dan lisensi bisnis yang paling optimal jika berlaku. 

Memilih nama perusahaan 

• Setelah itu, hal berikutnya dalam prosedur pendirian perusahaan di Tanzania adalah menentukan nama perusahaan yang akan Anda gunakan untuk memasarkan perusahaan Anda. Nama perusahaan yang dipilih tidak boleh sama dengan nama bisnis tertutup atau terbuka lainnya di negara tersebut. 

• Tetra Consultants akan memesan nama perusahaan pilihan Anda pada Business Registration and Licensing Agency (BRELA). Selain itu, kami juga menyediakan layanan pendaftaran merek dagang internasional bagi klien kami untuk perlindungan nama merek. 

Penyiapan dokumen penting 

• Sebelum Tetra Consultants dapat membantu Anda mendirikan perusahaan di Tanzania sebagai non-residen, klien diwajibkan menyiapkan daftar dokumen KYC yang diperlukan. 

• Setelah Tetra Consultants menerima semua dokumen yang diperlukan, kami akan melanjutkan menyusun dan menotarisasi Memorandum and Articles of Association perusahaan. 

Pendaftaran badan usaha 

• Setelah itu, Tetra Consultants akan memulai proses pendirian. Kami akan menyerahkan memorandum dan articles of association yang telah diisi dan dinotarisasi disertai dokumen yang diperlukan untuk menandakan persetujuan direktur dan pemegang saham untuk mengisi posisi masing-masing. Putaran pertama penilaian dokumen dan pembayaran biaya dilakukan oleh BRELA. 

• Jika dokumen sudah sesuai, registrar akan menerbitkan certificate of incorporation beserta tanda terima biaya pendaftaran yang harus dibayar pemohon. 

• Setelah persetujuan diterima, Tetra Consultants akan mengirimkan certificate of incorporation beserta bukti dokumen korporasi dan internal lainnya ke alamat pilihan Anda melalui kurir. 

Pembukaan rekening bank korporasi 

• Setelah proses pendaftaran, Tetra Consultants akan membantu membuka rekening bank korporasi Anda. Tim telah menjalin banyak hubungan dengan bank-bank ternama di Tanzania dan tingkat internasional. Kami akan memperkenalkan bisnis Anda kepada setiap relationship manager dan tim kepatuhan. 

• Biasanya, pembukaan rekening bank korporasi memakan waktu sekitar 4 minggu. Setelah rekening berhasil dibuka, Tetra Consultants akan mengirimkan token internet banking dan kode akses ke alamat pilihan Anda melalui kurir. 

Proses inklusi 

• Perusahaan perlu menyelesaikan proses inklusi dan memperoleh lisensi pendirian agar dapat bekerja di negara asing tanpa kendala. 

• Tetra Consultants akan melaksanakan prosedur penyampaian informasi tentang direktur dan secretary perusahaan beserta permohonan penerimaan kepatuhan pendirian perusahaan di Tanzania. Kami akan menjelaskan lebih lanjut tujuan perusahaan dan struktur semua anggota beserta tugas mereka kepada Tanzania Investment Centre. 

Pendaftaran perusahaan untuk TIN dan VAT 

• Setelah prosedur di atas selesai. Tetra Consultants kini akan melanjutkan persyaratan pasca-pendaftaran lebih lanjut yang perlu dilakukan untuk kelancaran operasional bisnis Anda sehari-hari. 

• TIN untuk perusahaan akan diberikan oleh Tanzania Revenue Authority dan diotorisasi untuk VAT. Jika berupa LLC, kami harus menyerahkan formulir beserta data perusahaan, serta data pemegang sahamnya, untuk menerima TIN. 

Permohonan pendaftaran wajib lainnya 

• Pemerintah Tanzania mengizinkan perusahaan beroperasi secara legal setelah menyelesaikan semua formalitas pendaftaran wajib. 

• Pada tahap ini Tetra Consultants akan mengajukan lisensi bisnis dari Ministry of Industry and Trade (MIT) atau Local Government Authorities (LGA). Lisensi diterbitkan oleh MIT atau LGA tergantung sifat bisnis. 

Mendaftar untuk workmen’s compensation insurance 

• Hal berikutnya adalah mendaftar untuk workmen’s compensation insurance pada National Insurance Corporation atau penyedia asuransi alternatif lainnya. Untuk itu, pemberi kerja harus menyerahkan Workmen’s Compensation Tariff Proposal Form yang dilakukan pada Workers Compensation Fund dan Tanzania Insurance Regulatory Authority. 

Mengajukan pendaftaran jaminan sosial 

• Selanjutnya, para ahli kami akan melanjutkan dengan memperoleh Nomor Pendaftaran Jaminan Sosial dari semua skema jaminan wajib. Skema ini diatur oleh undang-undang, dan pemerintah menjaminnya untuk tujuan menyediakan layanan jaminan sosial bagi karyawan. 

Mendaftar pada Occupational Safety and Health Authority (OSHA) 

• Setiap orang yang menjadi pemilik perusahaan, karena itu, harus mendaftar pada OSHA. Untuk itu, Tetra Consultants memperoleh formulir permohonan dan menyerahkan salinan dokumen yang menunjukkan pendaftaran perusahaan. Petugas OSHA mengunjungi tempat kerja/pabrik Anda sebelum Anda meminta inspeksi atau pemeriksaan kesehatan keselamatan. 

Kepatuhan pasca-pendirian 

• Setiap perusahaan yang didirikan di daratan Tanzania dan Zanzibar berada di bawah kewajiban statutori untuk menyampaikan kepada Registrar of Companies annual returns-nya disertai laporan keuangan yang diaudit, yang disusun hingga tanggal paling lambat pada tanggal return. Tanggal return mengacu pada tanggal ulang tahun tanggal pendirian perusahaan. 

• Tetra Consultants akan menyusun laporan keuangan perusahaan Anda, annual returns, dan catatan akuntansi tepat waktu dan menyampaikannya kepada otoritas terkait serta auditor agar perusahaan Anda tetap dalam hubungan baik dengan otoritas pajak Tanzania. Penyelesaian penyampaian tahunan dan surat pemberitahuan pajak akan dilakukan tepat waktu sebelum tenggat yang ditetapkan pemerintah. 

Kewajiban akuntansi dan pajak

• Untuk badan usaha yang berstatus residen di Tanzania, pajak penghasilan badan dikenakan atas penghasilan agregat, terlepas dari wilayah geografis sumbernya. Dengan kata lain, baik penghasilan yang bersumber dari dalam Tanzania maupun penghasilan yang bersumber dari luar Tanzania digunakan untuk menghitung pajak penghasilan badan di Tanzania. 

• Sebaliknya, non-residen wajib membayar pajak atas penghasilan yang bersumber dari dalam Tanzania saja. 

Pajak badan 

• Penghasilan badan dikenai pajak di Tanzania dengan tarif 30%. Tarif ini berlaku untuk badan usaha residen maupun Permanent Establishment badan usaha non-residen. Sebagai alternatif, biaya omzet 5% dikenakan untuk penyedia jasa teknis dan manajemen untuk layanan terkait pertambangan, minyak, dan gas. 

• Untuk perusahaan yang baru didirikan, tarif Corporate Income Tax yang dikurangi berlaku. Dalam hal ini, tarif yang berlaku ditetapkan sebesar 25% untuk tiga tahun pertama operasi bisnis yang tercatat di bursa saham. Namun, hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang telah menerbitkan sekitar 30% saham kepada publik. 

Tarif pajak badan yang dikurangi untuk perusahaan tertentu 

• Tarif pajak badan yang dikurangi berlaku untuk badan usaha berikut: 
  • Untuk pabrik perakitan kendaraan baru, traktor, atau peralatan perikanan (untuk lima tahun pertama operasi): pajak dikenakan dengan tarif 10%. 
  • Untuk produsen baru produk farmasi dan produk kulit (untuk lima tahun pertama operasi): pajak dikenakan dengan tarif 20%. 
  • Untuk produsen baru pembalut wanita (untuk dua tahun pertama operasi): pajak dikenakan dengan tarif 25%. 

Perpajakan Lainnya di Tanzania 

Alternative Minimum Tax 

• AMT dikenakan dengan tarif 0,5% dari omzet penjualan bagi perusahaan yang memiliki kerugian pajak yang belum diperhitungkan pada tahun penghasilan berjalan maupun sebelumnya. Namun, hal ini tidak berlaku bagi perusahaan pertanian atau perusahaan yang bergerak di bidang layanan kesehatan atau pendidikan. 

Value Added Tax (VAT) 

• VAT dikenakan sebagai pajak konsumsi atas semua barang dan jasa yang bersumber lokal, dengan tarif standar 18%. Namun, tarif VAT ini berlaku di Tanzania Daratan. Untuk Zanzibar, Tanzania, VAT dikenakan dengan tarif 15%. Bisnis terkait ekspor, serta bisnis yang berurusan dengan pasokan makanan pokok, dikenai VAT tarif nol. 

Persyaratan akuntansi 

• Badan usaha yang berbisnis di Tanzania harus menyampaikan surat pemberitahuan pajak penghasilan dalam waktu enam bulan sejak akhir setiap tahun fiskal. Perlu dicatat bahwa surat pemberitahuan pajak penghasilan hanya dapat diterima di TRA jika badan usaha telah melunasi pajak penghasilan yang dinilai TRA saat pendaftaran TIN. Pajak yang dinilai ini wajib dibayar setiap empat bulan dalam setahun (triwulanan). 

• Hukum mewajibkan setiap perusahaan menyimpan pembukuan yang tepat dalam bahasa Inggris atau Swahili, yang cukup untuk menunjukkan dan menjelaskan transaksi perusahaan. Akun tersebut harus mengungkapkan dengan akurasi yang wajar pada waktu kapan pun posisi keuangan perusahaan dan memungkinkan direktur memastikan bahwa neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas yang disusun sesuai dengan hukum. 

• Pembukuan harus disimpan di registered office perusahaan atau di tempat lain di Tanzania yang dianggap tepat oleh direktur, dan harus selalu terbuka untuk diperiksa oleh direktur. 

Dokumen yang diperlukan untuk mendirikan perusahaan di Tanzania 

• Memorandum and Articles of Association yang dilegalisasi. 

• Salinan perjanjian sewa kantor yang dilegalisasi (dengan bea meterai dan withholding tax yang telah dibayar). 

• Formulir permohonan TIN. 

• Formulir permohonan dan pendaftaran VAT. 

• Permohonan pendaftaran pemberi kerja. 

• Salinan Kartu Identitas Nasional atau Paspor pemegang saham dan direktur. 

• Daftar direktur dan company secretary. 

• Pernyataan semua charge yang masih berlaku yang dibuat perusahaan. 

• Nama dan alamat orang yang berwenang menerima penyampaian atas nama perusahaan. 

• Alamat lengkap kantor pusat terdaftar dan tempat usaha di Tanzania. 

• Pernyataan statutori oleh direktur atau secretary perusahaan. 

• Salinan laporan keuangan terbaru perusahaan dan laporan terkait (jika berlaku). 

• Minimal 3 nama perusahaan yang diusulkan. 

• Pas foto pemegang saham dan direktur. 

• Detail lokasi bisnis yang diusulkan. 

• Deskripsi kegiatan usaha. 

Mengapa perusahaan berinvestasi di Tanzania? 

Politik 

• Tanzania adalah negara yang damai dan stabil secara politik tanpa sejarah perang saudara, konflik etnis, atau pemberontakan internal. Stabilitas politik ini sangat penting karena memberikan perlindungan bagi investor. 

• Tanzania telah berupaya memperbaiki lingkungan bisnisnya, tetapi perbaikan lebih lanjut masih diperlukan. Hal ini karena negara ini tertinggal dari rekan-rekan regionalnya di sejumlah peringkat lingkungan bisnis global. Tanzania berada di peringkat 141 dari 190 negara dalam peringkat Doing Business Bank Dunia 2020 terbaru. 

• Demikian pula, Global Competitiveness Report 2019 dari World Economic Forum (WEF) menempatkan Tanzania di posisi ke-117, di belakang Uganda, Ethiopia, Kenya, dan Rwanda, meski ada kemajuan bertahap pada peringkat Tanzania sejak 2013, berkat perbaikan pada lingkungan makroekonomi, infrastruktur, pendidikan, dan lembaga. 

Ekonomi 

• Kualitas infrastruktur Tanzania sangat berbeda di antara empat moda transportasi utama. Negara ini dilayani dengan baik oleh transportasi udara, terutama domestik, tetapi juga memiliki koneksi internasional yang relatif baik. 

• Infrastruktur di Tanzania telah menyaksikan investasi yang mengesankan dalam beberapa tahun terakhir dan masih akan ada lagi. 

• Index of Economic Freedom 2022 dari Heritage Foundation menempatkan Tanzania di posisi ke-93 secara global dan ke-10 di kawasan sub-Sahara, dengan keberhasilan penting pada kebebasan fiskal dan investasi. 

Teknologi 

• Laporan Global Innovation Index 2020 membawa kabar baik bagi ekosistem inovasi Tanzania. Dalam 3 ekonomi inovasi teratas menurut kawasan, di Afrika Sub-Sahara, negara ini berada di peringkat ke-3, tepat di belakang Afrika Selatan/Mauritius (ke-1) dan Kenya (ke-2). 

• Tanzania juga dikelompokkan di antara ekonomi yang berkinerja lebih baik dalam inovasi dibandingkan rekan-rekannya. Tanzania termasuk dalam kelompok innovation achievers bersama 7 ekonomi lainnya; Bulgaria, Serbia, Tunisia, Jamaika, Maroko, Madagaskar, dan Niger. Terakhir kali Tanzania berada di kelompok ini adalah pada 2017. 

Hukum 

• Meski belum ada kepastian soal ini, pemerintahan Magufuli, dalam beberapa bulan pertama menjabat, telah menunjukkan niatnya memberantas korupsi di banyak kantor sektor publik. 

• Menurut Global Indicators of Regulatory Governance 2020 dari Bank Dunia, Tanzania memperoleh skor rendah dalam tata kelola regulasi, dengan 1,25 dari total 5 dalam transparansi tata kelola regulasi. 

• Salah satu contoh reformasi dalam peringkat Bank Dunia 2016 yang disebutkan di atas adalah Tanzania termasuk di antara ekonomi yang menunjukkan kemajuan paling besar dalam mengadopsi sistem penyampaian dan pembayaran pajak elektronik. Misalnya, penerapan LGRCIS pada 2014, yang meningkatkan pendapatan pajak sebesar 71% antara 2014 dan 2015, adalah salah satu contoh kemajuan dan reformasi yang terukur. 

Masyarakat 

• Tanzania berada di posisi ke-163 dari 189 negara pada Human Development Index 2019 United Nations Development Programme. 

• Tanzania tetap menjadi negara berpenghasilan rendah, dengan hampir separuh dari 55 juta penduduknya hidup dengan kurang dari US$1,90 per hari dan lebih dari 56% penduduk dianggap hidup dalam kemiskinan multidimensi (yang memperhitungkan faktor seperti kesehatan, pendidikan, dan standar hidup). 

Lingkungan 

• Sumber daya alam Tanzania yang kaya sangat mendasar bagi pertumbuhan dan pembangunan ekonomi negara. Namun, kurangnya pemanfaatan potensi lingkungan dan sumber daya alam bagi ekonomi dan mata pencaharian rakyat turut menyumbang pada posisi Tanzania sebagai salah satu negara termiskin di dunia. 

• Menurut Environmental Performance Index 2022, Tanzania berada di posisi ke-134 dari 180 negara dalam hal menghadapi tantangan lingkungan dan memiliki kebijakan lingkungan yang diperbarui di negara tersebut. 

Biaya mendirikan perusahaan di Tanzania

• Bekerja sama dengan Tetra Consultants untuk mendirikan dan mendaftarkan perusahaan di Tanzania akan memberi pengusaha proses yang lengkap dan ringkas yang dirancang agar masuk ke pasar berjalan lancar. Tetra Consultants memberikan saran profesional di setiap tahap pendirian perusahaan, mulai dari pencarian ketersediaan nama dan pemesanan nama perusahaan hingga penyiapan dan penyampaian semua dokumen yang diperlukan kepada Business Registration and Licensing Agency (BRELA). 

• Tim kami akan memastikan persyaratan hukum untuk pendirian bisnis dipenuhi dengan sangat efisien, sehingga pengusaha dapat lebih fokus pada operasi inti mereka. Selain itu, Tetra Consultants juga menyediakan dukungan tindak lanjut dengan kepatuhan terhadap regulasi lokal, termasuk pendaftaran pajak dan pembukaan rekening bank korporasi. Dengan bantuan mereka, bisnis dapat menavigasi pendirian kehadiran di Tanzania dengan percaya diri dan efektif. 

Bagaimana Tetra Consultants akan membantu Anda mendirikan perusahaan di Tanzania

• Tetra Consultants menyediakan proses terperinci pendirian perusahaan di Tanzania dengan kerepotan minimum dan efisiensi maksimum. Empat tahap utama tercakup: perencanaan pra-investasi, pendirian, pembukaan rekening, dan kepatuhan pasca-pendirian. Pada awalnya, ahli Tetra membantu klien menentukan struktur korporasi yang sesuai, lalu mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk pendirian. Perusahaan dapat menangani seluruh proses pendaftaran sendiri, dengan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan kepada otoritas berwenang di Seychelles, sehingga memperoleh Certificate of Incorporation. Selain itu, Tetra Consultants menawarkan layanan pembukaan rekening bank korporasi dan dukungan setelahnya untuk memastikan perusahaan mengikuti regulasi lokal saat memulai operasinya. 

Ingin mendirikan perusahaan di Tanzania?

• Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mendirikan perusahaan di Tanzania. Tim ahli kami akan menghubungi Anda dalam 24 jam. 

FAQs